第章MM01_总务采购流程
1 流程说明
流程针办公品医药品劳防品生产设备维修保养清洁维护家电OA设备维护营业代购物品部分低值易耗品（VCDDVDTV手机白板碎纸机传真机外）等需求部门手工填写请购单部门批准交总务部总务采购汇总需求进行询价价格较选择合格供应商确定优采购价格系统中创建采购订单采购订单审批发送供应商供应商确认
流程涉三种情形：采购订单创建修改印
注意事项：
1 创建采购订单时输入成中心总帐科目前必须财务部确认成中心总帐科目必须输入正确
2 办公品医药品劳防品部门月集中请购次
3 部门手工填写采购申请单采购申请部门审批部门行掌控部门费
2 流程图
3 系统操作
31 操作范例
例1：创建采购订单：采购铅笔10支净价05元橡皮5块净价06元
例2：修改采购订单：橡皮净价05元修改03元
32 系统菜单交易代码
例1：创建采购订单：采购铅笔10支净价05元橡皮5块净价06元
勤®物料理®采购®采购订单®创建®已知供应商供应工厂
交易代码：ME21NME21
33 系统屏幕栏位解释
栏位名称
栏位说明
资料范例
供应商
栏位必输项供应商物料服务采购源SAP系统中财务理物料理基础数总务类供应商代码设置8位数字分三类长期供应商设置11xxxxxx次性供应商设置99xxxxxx部供应商设置15xxxxxx
11000097
订单类型
栏位必输项订单类型分3类ZB总务类采购订单NB标准采购订单ZZ分公司总部采购订单
ZB
采购订单日期
栏位必输项输入创建采购订单日期
20010227
采购组织
栏位必输项采购组织组织单元负责采购物料服务供应商协商采购条件采购组织负责指定工厂购买物料服务总务类采购组织FG01
FG01
采购组
栏位必输项采购组织分采购组采购组指采购员代码总务类采购组设置3位数字5开头
501
工厂
栏位必输项工厂挂公司总务类工厂FZ00
FZ00
键键进入画面
栏位名称
栏位说明
资料范例
货币
栏位必输项PO货币单位
RMB
A
栏位必输项科目设置指收订购货物时系统动帐定义数进入科目设置时系统进行部检查建议帐户号科目设置类型分：K（成中心）A（资产）Z（专项费）采购办公品服务劳防品备品备件等科目设置K采购固定资产低值设备科目设置A采购培训投放广告型录科目设置Z
K
I
栏位必输项采购订单项目类分： 标准B限制K寄售L分包S第三方D服务总务类采购订单项目类统标准
标准
短文
栏位必输项采购物料描述
铅笔橡皮
PO数量
栏位必输项采购数量
105
C
交货日类
日格式
交货日期
栏位必输项指供应商确定交货日期
20010301
净价
栏位必输项采购净价指物料含税金额
0506
单位
栏位必输项物料单位
PC
物料组
栏位必输项物料组指相属性物料服务组合成物料组
50101（办公品类）
工厂
栏位必输项工厂指挂公司面总务类工厂FZ00
FZ00
键进入画面
栏位名称
栏位说明
资料范例
总帐科目
栏位必输项会计系统中记录会计资料时分类
l 办公品：行销费（5131020100）理费（5141020100）制造费（4201020100）
l 劳防品：理费（5141010800）制造费（4201020800）
l 勤卫生品：理费（5141029900）
5141020100（理费—事务费—办公费）
l 医药品：行销费（5131010400）理费（5141010400）
l 备品备件部分低值易耗品：制造费（4201030400）理费（5141030400）
l 机器设备维修保养：行销费（5131030200）理费（5141030200）制造费（5141030200）
l 清洁维护保养：行销费（5131029900）理费（5141029900）
成中心
栏位必输项指核算单位（部门）代码
F0011071（总务部）
键回画面键系统生成总务采购订单4500000007
例2：修改采购订单：橡皮净价05元修改03元
路径勤®物料理®采购®采购订单®创建®更改
交易代码：ME22NME22
栏位名称
栏位说明
资料范例
采购订单
栏位必输项输入修改采购订单号码总务类采购订单ZB号码分配4590000000 4599999999
459000007
键进入画面
栏位名称
栏位说明
资料范例
净价
栏位必输项采购净价指物料含税金额
修改03
键系统生成信息
文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传
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1 流程说明
流程针办公品医药品劳防品生产设备维修保养清洁维护家电OA设备维护营业代购物品部分低值易耗品（VCDDVDTV手机白板碎纸机传真机外）等需求部门手工填写请购单部门批准交总务部总务采购汇总需求进行询价价格较选择合格供应商确定优采购价格系统中创建采购订单采购订单审批发送供应商供应商确认
流程涉三种情形：采购订单创建修改印
注意事项：
1 创建采购订单时输入成中心总帐科目前必须财务部确认成中心总帐科目必须输入正确
2 办公品医药品劳防品部门月集中请购次
3 部门手工填写采购申请单采购申请部门审批部门行掌控部门费
2 流程图
3 系统操作
31 操作范例
例1：创建采购订单：采购铅笔10支净价05元橡皮5块净价06元
例2：修改采购订单：橡皮净价05元修改03元
32 系统菜单交易代码
例1：创建采购订单：采购铅笔10支净价05元橡皮5块净价06元
勤®物料理®采购®采购订单®创建®已知供应商供应工厂
交易代码：ME21NME21
33 系统屏幕栏位解释
栏位名称
栏位说明
资料范例
供应商
栏位必输项供应商物料服务采购源SAP系统中财务理物料理基础数总务类供应商代码设置8位数字分三类长期供应商设置11xxxxxx次性供应商设置99xxxxxx部供应商设置15xxxxxx
11000097
订单类型
栏位必输项订单类型分3类ZB总务类采购订单NB标准采购订单ZZ分公司总部采购订单
ZB
采购订单日期
栏位必输项输入创建采购订单日期
20010227
采购组织
栏位必输项采购组织组织单元负责采购物料服务供应商协商采购条件采购组织负责指定工厂购买物料服务总务类采购组织FG01
FG01
采购组
栏位必输项采购组织分采购组采购组指采购员代码总务类采购组设置3位数字5开头
501
工厂
栏位必输项工厂挂公司总务类工厂FZ00
FZ00
栏位名称
栏位说明
资料范例
货币
栏位必输项PO货币单位
RMB
A
栏位必输项科目设置指收订购货物时系统动帐定义数进入科目设置时系统进行部检查建议帐户号科目设置类型分：K（成中心）A（资产）Z（专项费）采购办公品服务劳防品备品备件等科目设置K采购固定资产低值设备科目设置A采购培训投放广告型录科目设置Z
K
I
栏位必输项采购订单项目类分： 标准B限制K寄售L分包S第三方D服务总务类采购订单项目类统标准
标准
短文
栏位必输项采购物料描述
铅笔橡皮
PO数量
栏位必输项采购数量
105
C
交货日类
日格式
交货日期
栏位必输项指供应商确定交货日期
20010301
净价
栏位必输项采购净价指物料含税金额
0506
单位
栏位必输项物料单位
PC
物料组
栏位必输项物料组指相属性物料服务组合成物料组
50101（办公品类）
工厂
栏位必输项工厂指挂公司面总务类工厂FZ00
FZ00
栏位名称
栏位说明
资料范例
总帐科目
栏位必输项会计系统中记录会计资料时分类
l 办公品：行销费（5131020100）理费（5141020100）制造费（4201020100）
l 劳防品：理费（5141010800）制造费（4201020800）
l 勤卫生品：理费（5141029900）
5141020100（理费—事务费—办公费）
l 医药品：行销费（5131010400）理费（5141010400）
l 备品备件部分低值易耗品：制造费（4201030400）理费（5141030400）
l 机器设备维修保养：行销费（5131030200）理费（5141030200）制造费（5141030200）
l 清洁维护保养：行销费（5131029900）理费（5141029900）
成中心
栏位必输项指核算单位（部门）代码
F0011071（总务部）
例2：修改采购订单：橡皮净价05元修改03元
路径勤®物料理®采购®采购订单®创建®更改
交易代码：ME22NME22
栏位名称
栏位说明
资料范例
采购订单
栏位必输项输入修改采购订单号码总务类采购订单ZB号码分配4590000000 4599999999
459000007
栏位名称
栏位说明
资料范例
净价
栏位必输项采购净价指物料含税金额
修改03
键系统生成信息
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