第三章MM03_总务采购流程
1 流程说明
流程针备品备件固定资产广告投放型录印刷 培训服务请购单实行采购作业系统中货源清单时系统动指派供应商动生成采购订单系统中货源清单总务采购汇相关专业技术部门进行供应商选择确定合理价格采购订单价格采购申请单价需申请部门确认更新采购信息采购订单印出审批发送供应商供应商确认
流程涉9种情形：采购申请动指派供应商采购申请动转成采购订单显示采购订单进行询报价价格较作业拒绝报价作业更新采购信息记录维护货源清单
注意事项：
1 采购申请动指派供应商采购申请动转成采购订单更新采购信息记录维护货源清单针备品备件采购执行动作
2 更新采购信息记录前需填写SAP系统采购信息记录维护申请表申请部门总务确认
3 现阶段涉专业性采购广告投放型录印刷培训服务等采购相关技术部门确定供应商价格总务部采购根相关技术资料支持文件采购申请系统中创建采购订单
2 流程图
3 系统操作
31 操作范例
例1：动指派供应商：采购申请18000031指派供应商11000008
例2：PR动转成PO：采购申请18000031转成PO
例3：显示PO：4590000010
例4：执行彩电询价作业
例5：执行供应商（11000046）彩电报价作业
例6：执行彩电价格较作业
例7：更新物料1031采购信息记录采购信息记录684元变成5元
例8：维护物料1033货源清单
32 系统菜单交易代码
例1：动指派供应商：采购申请18000031指派供应商11000008
勤®物料理®采购®采购申请®继功
交易代码：ME56
33 系统屏幕栏位解释
栏位名称
栏位说明
资料范例
采购申请
采购申请指动指派供应商采购申请号码总务类采购申请ZB号码分配18000000 18999999采购申请
动指派供应商满足条件：
l 物料档中采购数中动采购订单√
l 供应商档中采购数中动建立采购订单√
18000031
l 供应商物料必须信息记录
l 物料必须货源清单
采购组
采购组织分采购组采购组指采购员代码总务类采购组设置3位数字5开头
501
工厂
工厂挂公司面制造实体仓库分配中心方销售办事处里请输入总务工厂：FZ00
FZ00
排序标识
系统动会指定标识1排序标识指采购申请单标识进行动排序
1：采购请求号项目进行排序
清单范围
系统动会指定A
A 3行 + n 指定
键进入画面
栏位名称
栏位说明
资料范例
动分配
菜单栏键系统动指派供应商带出信息记录
供应商11000008
信息记录
信息记录采购提供货源信息说明供应商物料服务关系帮助采购员确定供应商提供货物情况
530000039
例2：PR动转成PO：采购申请18000031转成PO
路径：勤®物料理®采购®采购申请®建立采购订单
交易代码：ME59
栏位名称
栏位说明
资料范例
采购组
栏位必输项采购组织分采购组采购组指采购员代码总务类采购组设置3位数字5开头
501
供应商
栏位必输项供应商物料服务采购源SAP系统中财务理物料理基础数总务类供应商代码设置8位数字分两类长期供应商设置11xxxxxx次性供应商设置99xxxxxx部供应商设置15xxxxxx
11000008
工厂
栏位必输项工厂挂公司面制造实体仓库分配中心方销售办事处里请输入总务工厂：FZ00
FZ00
测试运行
PR动转成PO进行试验性测试运行
√
键进入画面
栏位名称
栏位说明
资料范例
消息
消息指PR动产生PO测试运行系统动产生消息
测试运行成功
（页）键进入画面
栏位名称
栏位说明
资料范例
采购组
栏位必输项采购组织分采购组采购组指采购员代码总务类采购组设置3位数字5开头
501
供应商
栏位必输项供应商物料服务采购源SAP系统中财务理物料理基础数总务类供应商代码设置8位数字分两类长期供应商设置11xxxxxx次性供应商设置99xxxxxx部供应商设置15xxxxxx
11000008
工厂
栏位必输项工厂挂公司面制造实体仓库分配中心方销售办事处里请输入总务工厂：FZ00
FZ00
键进入画面
栏位名称
栏位说明
资料范例
消息
PR动转成PO采购采购订单号码
4590000010
点击（PO号码）进入画面
栏位名称
栏位说明
资料范例
采购申请
指采购订单根采购申请18000031生成
18000031
例3：显示PO：459000001
路径：勤®物料理®采购®采购订单
交易代码：ME22
栏位名称
栏位说明
资料范例
采购订单
栏位必输项输入显示采购订单号码
4590000010
键进入画面
栏位名称
栏位说明
资料范例
采购订单
显示PO信息
4590000010
选择采购订单行项目点击查采购订单历史
栏位名称
栏位说明
资料范例
GR
GR指采购订单收货情况
IRL
IRL指针采购订单收货发票开立情况
例4：执行彩电询价作业
路径：勤®物料理®采购®询价报价®询价
交易代码：ME41
栏位名称
栏位说明
资料范例
询价类型
栏位必输项询价类型分2类：AN询价ABGP 投标需求系统动指定AN
AN询价
语言代码
系统动指定ZH
ZH
询价日期
栏位必输项输入进行询价日期格式YYMMDD
20010305
报价截止日期
栏位必输项输入报价终止日期格式YYMMDD
20010312
采购组织
栏位必输项采购组织组织单元负责采购物料服务供应商协商采购条件采购组织负责指定工厂购买物料服务总务类采购组织FG01
FG01
采购组
栏位必输项里采购组通常指进行询价采购组织分采购组采购组指采购员代码总务类采购组设置3位数字5开头
501
键进入画面
栏位名称
栏位说明
资料范例
公司代码
项必输项公司代码集团具资产负债表法独立单元财务核心组织单元
F001
键进入画面
栏位名称
栏位说明
资料范例
短文
栏位必输项短文指询价物料型号规格品名等详细描述
彩电
询价数量
栏位必输项
1
OUn
栏位必输项指物料询价定单单位
PC
交货日期
栏位必输项指求供应商交货期限：格式YYMMDD
20010431
物料组
栏位必输项物料组指相属性物料服务组合成组
50514
菜单拦中进入画面
栏位名称
栏位说明
资料范例
供应商
动进入供应商址画面选择供应商系统动带出供应商名称标题搜索条件街道城市等信息
110000046
例5：执行供应商（11000046）彩电报价作业
路径：勤®物料理®采购®询价报价®报价
交易代码：ME47
栏位名称
栏位说明
资料范例
询价
项必输项请输入询价号码询价单号码设置10位6头
6000000008
键进入画面
栏位名称
栏位说明
资料范例
净价
栏位必输项请输入供应商11000046报价价格含税价
净价：1800元
例5：执行彩电价格较作业
路径：勤®物料理®采购®询价报价®报价®价格较
交易代码：ME49
栏位名称
栏位说明
资料范例
采购组织
栏位必输项采购组织组织单元负责采购物料服务供应商协商采购条件采购组织负责指定工厂购买物料服务总务类采购组织FG01
FG01
报价
栏位必输项请输入报价单号码
6000000008
6000000010
键进入画面
栏位名称
栏位说明
资料范例
报价
三家供应商报价进行排列出低报价海良木家具限公司高价格海汇兴实业限公司
例7：拒绝报价：6000000009
路径：勤®物料理®采购®询价报价
交易代码：ME47
栏位名称
栏位说明
资料范例
询价
栏位必输项请输入询价单号码
6000000009
键进入画面
栏位名称
栏位说明
资料范例
R
栏位拒绝某供应商报价必输项R指拒绝标识
√
键系统显示询价 6000000009 报价维护信息
例8：更新物料1031采购信息记录采购信息记录684元变成5元
路径：勤®物料理®采购®询价报价®报价®价格较
交易代码：ME47
栏位名称
栏位说明
资料范例
询价
请输入根询价单更新采购信息记录询价单号码
6000000013
键进入画面
选择行项目鼠标点击2进入画面
栏位名称
栏位说明
资料范例
信息记录更新
栏位必输项请选择参数ABC信息记录分基础数组织数基础数信息记录组织级组织数采购部门工厂
信息记录附加信息：
l 前未价格条件
l 新次采购订单编号
l 物料描述：采购订单中描述
l 某种物料订单统计
l 供应商提供物料价格历史情况
l 供应商评估系统
A
键系统显示询价 6000000013 报价维护信息
例9：维护物料1033货源清单
路径：勤®物料理®采购®数®货源清单
交易代码：ME01
栏位名称
栏位说明
资料范例
物料
栏位必输项请输入维护货源清单物料号码
1033
工厂
栏位必输项工厂挂公司制造实体仓库分配中心方销售办事处等总务类工厂FZ00
FZ00
键进入画面
栏位名称
栏位说明
资料范例
效
栏位必输项资源清单记录效期时间开始
20010307
效
栏位必输项资源清单记录效期时间终止
20020307
采购
栏位必输项采购组织组织单元负责采购物料服务供应商协商采购条件采购组织负责指定工厂购买物料服务总务类采购组织FG01
FG01
供应商
选择物料提供供应商号码
11000033
FIX
物料固定货源
Blk
供应源冻结
键系统显示改变货源清单信息
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1 流程说明
流程针备品备件固定资产广告投放型录印刷 培训服务请购单实行采购作业系统中货源清单时系统动指派供应商动生成采购订单系统中货源清单总务采购汇相关专业技术部门进行供应商选择确定合理价格采购订单价格采购申请单价需申请部门确认更新采购信息采购订单印出审批发送供应商供应商确认
流程涉9种情形：采购申请动指派供应商采购申请动转成采购订单显示采购订单进行询报价价格较作业拒绝报价作业更新采购信息记录维护货源清单
注意事项：
1 采购申请动指派供应商采购申请动转成采购订单更新采购信息记录维护货源清单针备品备件采购执行动作
2 更新采购信息记录前需填写SAP系统采购信息记录维护申请表申请部门总务确认
3 现阶段涉专业性采购广告投放型录印刷培训服务等采购相关技术部门确定供应商价格总务部采购根相关技术资料支持文件采购申请系统中创建采购订单
2 流程图
3 系统操作
31 操作范例
例1：动指派供应商：采购申请18000031指派供应商11000008
例2：PR动转成PO：采购申请18000031转成PO
例3：显示PO：4590000010
例4：执行彩电询价作业
例5：执行供应商（11000046）彩电报价作业
例6：执行彩电价格较作业
例7：更新物料1031采购信息记录采购信息记录684元变成5元
例8：维护物料1033货源清单
32 系统菜单交易代码
例1：动指派供应商：采购申请18000031指派供应商11000008
勤®物料理®采购®采购申请®继功
交易代码：ME56
33 系统屏幕栏位解释
栏位名称
栏位说明
资料范例
采购申请
采购申请指动指派供应商采购申请号码总务类采购申请ZB号码分配18000000 18999999采购申请
动指派供应商满足条件：
l 物料档中采购数中动采购订单√
l 供应商档中采购数中动建立采购订单√
18000031
l 供应商物料必须信息记录
l 物料必须货源清单
采购组
采购组织分采购组采购组指采购员代码总务类采购组设置3位数字5开头
501
工厂
工厂挂公司面制造实体仓库分配中心方销售办事处里请输入总务工厂：FZ00
FZ00
排序标识
系统动会指定标识1排序标识指采购申请单标识进行动排序
1：采购请求号项目进行排序
清单范围
系统动会指定A
A 3行 + n 指定
键进入画面
栏位名称
栏位说明
资料范例
动分配
菜单栏键系统动指派供应商带出信息记录
供应商11000008
信息记录
信息记录采购提供货源信息说明供应商物料服务关系帮助采购员确定供应商提供货物情况
530000039
例2：PR动转成PO：采购申请18000031转成PO
路径：勤®物料理®采购®采购申请®建立采购订单
交易代码：ME59
栏位名称
栏位说明
资料范例
采购组
栏位必输项采购组织分采购组采购组指采购员代码总务类采购组设置3位数字5开头
501
供应商
栏位必输项供应商物料服务采购源SAP系统中财务理物料理基础数总务类供应商代码设置8位数字分两类长期供应商设置11xxxxxx次性供应商设置99xxxxxx部供应商设置15xxxxxx
11000008
工厂
栏位必输项工厂挂公司面制造实体仓库分配中心方销售办事处里请输入总务工厂：FZ00
FZ00
测试运行
PR动转成PO进行试验性测试运行
√
键进入画面
栏位名称
栏位说明
资料范例
消息
消息指PR动产生PO测试运行系统动产生消息
测试运行成功
（页）键进入画面
栏位名称
栏位说明
资料范例
采购组
栏位必输项采购组织分采购组采购组指采购员代码总务类采购组设置3位数字5开头
501
供应商
栏位必输项供应商物料服务采购源SAP系统中财务理物料理基础数总务类供应商代码设置8位数字分两类长期供应商设置11xxxxxx次性供应商设置99xxxxxx部供应商设置15xxxxxx
11000008
工厂
栏位必输项工厂挂公司面制造实体仓库分配中心方销售办事处里请输入总务工厂：FZ00
FZ00
键进入画面
栏位名称
栏位说明
资料范例
消息
PR动转成PO采购采购订单号码
4590000010
点击（PO号码）进入画面
栏位名称
栏位说明
资料范例
采购申请
指采购订单根采购申请18000031生成
18000031
例3：显示PO：459000001
路径：勤®物料理®采购®采购订单
交易代码：ME22
栏位名称
栏位说明
资料范例
采购订单
栏位必输项输入显示采购订单号码
4590000010
栏位名称
栏位说明
资料范例
采购订单
显示PO信息
4590000010
选择采购订单行项目点击查采购订单历史
栏位名称
栏位说明
资料范例
GR
GR指采购订单收货情况
IRL
IRL指针采购订单收货发票开立情况
例4：执行彩电询价作业
路径：勤®物料理®采购®询价报价®询价
交易代码：ME41
栏位名称
栏位说明
资料范例
询价类型
栏位必输项询价类型分2类：AN询价ABGP 投标需求系统动指定AN
AN询价
语言代码
系统动指定ZH
ZH
询价日期
栏位必输项输入进行询价日期格式YYMMDD
20010305
报价截止日期
栏位必输项输入报价终止日期格式YYMMDD
20010312
采购组织
栏位必输项采购组织组织单元负责采购物料服务供应商协商采购条件采购组织负责指定工厂购买物料服务总务类采购组织FG01
FG01
采购组
栏位必输项里采购组通常指进行询价采购组织分采购组采购组指采购员代码总务类采购组设置3位数字5开头
501
栏位名称
栏位说明
资料范例
公司代码
项必输项公司代码集团具资产负债表法独立单元财务核心组织单元
F001
栏位名称
栏位说明
资料范例
短文
栏位必输项短文指询价物料型号规格品名等详细描述
彩电
询价数量
栏位必输项
1
OUn
栏位必输项指物料询价定单单位
PC
交货日期
栏位必输项指求供应商交货期限：格式YYMMDD
20010431
物料组
栏位必输项物料组指相属性物料服务组合成组
50514
菜单拦中进入画面
栏位名称
栏位说明
资料范例
供应商
动进入供应商址画面选择供应商系统动带出供应商名称标题搜索条件街道城市等信息
110000046
例5：执行供应商（11000046）彩电报价作业
路径：勤®物料理®采购®询价报价®报价
交易代码：ME47
栏位名称
栏位说明
资料范例
询价
项必输项请输入询价号码询价单号码设置10位6头
6000000008
栏位名称
栏位说明
资料范例
净价
栏位必输项请输入供应商11000046报价价格含税价
净价：1800元
例5：执行彩电价格较作业
路径：勤®物料理®采购®询价报价®报价®价格较
交易代码：ME49
栏位名称
栏位说明
资料范例
采购组织
栏位必输项采购组织组织单元负责采购物料服务供应商协商采购条件采购组织负责指定工厂购买物料服务总务类采购组织FG01
FG01
报价
栏位必输项请输入报价单号码
6000000008
6000000010
栏位名称
栏位说明
资料范例
报价
三家供应商报价进行排列出低报价海良木家具限公司高价格海汇兴实业限公司
例7：拒绝报价：6000000009
路径：勤®物料理®采购®询价报价
交易代码：ME47
栏位名称
栏位说明
资料范例
询价
栏位必输项请输入询价单号码
6000000009
栏位名称
栏位说明
资料范例
R
栏位拒绝某供应商报价必输项R指拒绝标识
√
键系统显示询价 6000000009 报价维护信息
例8：更新物料1031采购信息记录采购信息记录684元变成5元
路径：勤®物料理®采购®询价报价®报价®价格较
交易代码：ME47
栏位名称
栏位说明
资料范例
询价
请输入根询价单更新采购信息记录询价单号码
6000000013
选择行项目鼠标点击2进入画面
栏位名称
栏位说明
资料范例
信息记录更新
栏位必输项请选择参数ABC信息记录分基础数组织数基础数信息记录组织级组织数采购部门工厂
信息记录附加信息：
l 前未价格条件
l 新次采购订单编号
l 物料描述：采购订单中描述
l 某种物料订单统计
l 供应商提供物料价格历史情况
l 供应商评估系统
A
键系统显示询价 6000000013 报价维护信息
例9：维护物料1033货源清单
路径：勤®物料理®采购®数®货源清单
交易代码：ME01
栏位名称
栏位说明
资料范例
物料
栏位必输项请输入维护货源清单物料号码
1033
工厂
栏位必输项工厂挂公司制造实体仓库分配中心方销售办事处等总务类工厂FZ00
FZ00
栏位名称
栏位说明
资料范例
效
栏位必输项资源清单记录效期时间开始
20010307
效
栏位必输项资源清单记录效期时间终止
20020307
采购
栏位必输项采购组织组织单元负责采购物料服务供应商协商采购条件采购组织负责指定工厂购买物料服务总务类采购组织FG01
FG01
供应商
选择物料提供供应商号码
11000033
FIX
物料固定货源
Blk
供应源冻结
键系统显示改变货源清单信息
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