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企业培训系统全集(管理讲义)——企业采购与供应商管理七大实战技能

l***g

贡献于2014-06-16

字数:6781

企业采购供应商理七实战技



★讲师简介
 
 
胡松评
 

 
 
☆ ☆     中国资深采购物流专业培训师
☆ ☆     中国理科学学会高级会员
☆ ☆     海市企业理咨询协会顾问
☆ ☆     香港利发公司总理
☆ ☆     服务客户:诺基亚马士基索尼口乐GMIBMGE飞利浦西门子柯达摩托罗拉肯德基海宝钢等国外著名企业

★课程意义
——什学课程?(学课程必性)
 
否常企业采购难题筹莫展?否总法选择适合企业供应商苦恼?
☆ 课程您量身定做神奇解药针国企业普遍存实际问题助中外知名企业实例ERP系统流程造价值分析等前理实战应角度深入浅出分析企业采购供应商理七方法通学课程相信您定够成采购供应商理专家
 
★课程目标
——通学课程您实现转变
 
1      解采购理发展新趋势
2        掌握国际采购谈判策略
3       掌握采购种实战技
4     掌握供应商理实战技
5     提高招标采购理力
6
★课程象
——谁需学课程
 
★ ★     采购理
★ ★    
★ ★     采购员

★课程提纲
——通课程您学什?
 
第讲 采购实战技:招标采购

1.前言
2.三种招标采购实战方法
3.招标采购作业流程优缺点分析
4.招标采购实战验鉴
 
第二讲 采购实战技二:集中采购
1 引言
2 分散集中采购特点作业流程分析
3 国企业集中采购实际困难解决方法
4.惠普公司集中采购策略
 
第三讲 采购实战技三:时制采购
1.引言
2.时制采购战略优势前提条件
3.时制采购流程步骤
4.实施时制采购成功案例
 
第四讲 采购实战技四:国际采购谈判技巧
1.引言
2.国际采购谈判流程化理
3.国际采购谈判策略
4.国际采购谈判案例分析
 
第五讲 供应商理实战技
——调研选择供应商
1. 引言
2. 供应商调研认证流程化理
3. 扩供应商选择余五现实途径
4. 选择供应商案例研讨
 
第六讲 供应商理实战技二
——量化考评供应商
1.引言
2.供应商综合考评体系
3.加权法特点案例分析
4.成较法特点案例分析
5.TCL科学考评供应商
 
第七讲 供应商理实战技三
——供应商建立合作关系
1.引言
2.建立合作关系现实途径()
3.建立合作关系现实途径(二)
 
第八讲 采购供应商理发展趋势
1.引言
2.耐克全球化采购验鉴

3.微软电子化采购验鉴
4.GE采购价值分析

第1讲 采购实战技:招标采购
 
讲重点
三种招标采购实战方法
招标采购作业流程分析
招标采购实战验鉴
 
三种招标采购实战方法
 

招标采购选择潜供应商时仅解财务状况确保质量期交货确保市场信誉更考虑供货历史总力查清祖宗三代确保招标投标婚姻质量
样做供需双方处:通招标采购采购方更范围选择理想佳潜供应商更合理价格稳定质量进行采购供应商公开公公正条件参竞争断律强降低成提高营理综合质量
 
1 公开招标

公开招标国际性限国两者千秋采购企业应实际情况定夺
公开招标优势海捞鱼资源丰富利采购方更范围择优录理想佳潜供应商特点表现三公原公开公公正供应商视仁潜力供应商承包商服务提供商律等投标标准统偏袒
 
2邀请招标

邀请招标优势缩范围锁定目标速战速决样仅节省招标招标费效提高投标中标机会限制充分竞争应选择投标提出更高求量避免邀请招标转入公开招标免太费时费力费钱
 
3议标采购

议标采购三种议标方式:
◆直接邀请
直接邀请某供应商进行单独协商达成协议签订采购合果家成邀家直成功
◆价议标
投标邀请函送家供应商邀请约定时间报价然择优录
◆方案竞赛
方案竞赛企业进行工程规划设计务招标时常种议标方式
①招标提出工程规划设计基求投资控制数额行性研究报告设计务书场面图关场条件环境求等方面详细容规划设计部门关规定
②参加竞标单位提出规划设计初步方案阐述方案优点员配置完成时间进度安排总投资估算等报送招标
③招标邀请关专家组成评审委员会选出优胜单位招标优胜者签订合补偿未中标单位
 
招标采购作业流程分析
 
招标准备投标
 
招标准备两项工作:

图1-1 招标采购作业流程分析图
 
1准备招标书
招标书潜供应商进行准备参加投标采购方评标签订合便潜供应商填写招标书规定求填写相关容准备投标已填写完整招标书规定时间点送达招标包括容:招标通知(含招标准备容)投标须知合条款技术规格投标书填写求投标保证金供货览表报价表工程量清单
 
2发布投标资格预审通告
资格预审缩潜供应商范围避免合格供应商效劳动必支出时节省招标时间精力提高招标效率
 
开 标
检查投标文件密封情况招标通知书中规定时间点邀请投标方代表参加开标会众宣读供应商名单撤标情况提交投标保证金方式否符合求投标项目容价格等容合理解释投标文件中甚明确方电传电报等方式投标予开标
开标时应做开标记录容包括:项目名称招标号刊登招标通告日期购买招标书单位报价收招标书日期处理情况
 
四评标方法
 

 
1低评标价基础评标
评标价格(供应商报价)作评标惟素合理利润加两种成中中种:
◆进口货物岸价成+保险+运费
◆国产货物出厂价原材料零部件采购成+生产成+税款(包含销售税)
原材料零部件已国外进口已放境应报仓库交货价含进口关税包含销售税
 
2综合评标
综合评标种价格加素基础评标方法尤采购耐物品车辆发动机设备时特适
综合评标考虑六素:
◆陆运费保险费
◆交货期(提早优惠推迟罚款)
◆付款条件(项选择淘汰符合者)
◆零配件供应售服务情况(采购方服务加费)
◆招标货物性生产力配套性兼容性
◆设备安装调试技术服务培训费(加报价)
 
3寿命周期基础评标
寿命周期基础评标方法特适整套厂房生产线设备车辆等运行期项续费(零配件油料燃料维修等费)高设备采购
评标时标书报价基础加定运行期项费减定年限设备残值扣年折旧费设备残余值投标书中规定贴现率折算成净现值
 
4分法
分素:投标价格陆运费保险费交货期偏离合条款规定付款条件备件价格售服务设备性质量生产力技术服务培训费
素值分配:投标价60~70分零配件10分技术性维修运行等3种费10分售服务5分标准备件5分项合计100分
考虑素分值分配分标准均应招标书中做出明确规定
 
决标签订合
决标合授予低评标价投标求投标效期进行决标中标者发中标通知书时通知没中标者时退投标保证金
签订合两种方法:
◆发中标书时合文邮寄中标者求规定时间签字退回
◆二中标者收中标通知书规定时间派前签订合
签订合中标者求提交履行保证金合正式生效采购工作进入合实施阶段
 
招标采购优缺点
 
表1-1 招标采购分析表
优点
保障措施
适范围
(1)公公正公开视仁杜绝腐败
●必须完善招标法律保障道德信誉保证已形成效监督机制
①全球范围企业政府已普遍采
(2)充分竞争优中选优提高质量降低价格(佳性价)
●必须良济环境
●必须足够供货渠道供应力
●必须社会认技术规范标准
●必须专家队伍
●足够公开媒体
(2)采购量足吸引投标参标
 

请做面连线题:
①综合评标 A.种价格加素基础评标方法
②分法 B.特适项续费高设备采购
③寿命周期基础评标 C.考虑素分值分配分标准均应
招标书中做出明确规定
④低评标价基础评标 D.评标价格(供应商报价)作评标
惟素
见参考答案1-1
 
招标采购实战验鉴
 
实战验
背景情况
A供应商接B公司海分公司电话说购买10台笔记电脑久接B公司总部电话询问100台电脑价格中10台笔记电脑分咨询型号配置详细情况供应商解家公司2003年采购项目频频添置新设备立派员B公司总部A供应商感觉B公司整体采购力分散浪费价格五花八门没优势B公司电脑牌子杂常维修升级采购价格优势服务低水准理混乱舞弊成风形象受损
 
实战验二
解决程
现B公司已意识问题采取改进措施:
首先提出采购申请提交需求数量型号报价申请部门理根预算批准交财务总监批准然统交IT部门汇总根公司关采购规定工作需决定配备机型配置操作系统软件品牌B公司采购部根汇总数量金额具体求决定竞标名单IT部门提交竞标容采购部组成招标委员会评标组邀请IT部门理工程师参加评审
采购部采购流程开展采购活动参加投标供应商分谈判仅仅价格包括售服务交货索赔条款升级服务等等
评标委员会事先商定评定标准评判参加投标供应商推出中标者中标者发出中标通知败标者发出感谢信采购部中标方签署合监督供应商供应

 
实战验三
结 果
B公司供应商会公竞争环境采购员谈判力IT理专业力相应提升
时B公司获采购部门努力换竞争优势较低合理价格良售服务升级承诺供应商时信息反馈
B公司钱钢刀刃般花出发挥作重B公司认识招标采购仅效降低采购成采购部门变成成控制利润中心
 

 
讲结
招标采购需求方企业竞争保证质量交期前提较低价格取成效佳采购物品活动换句话说招标采购目追求综合低价
般说供应源分散源明时企业采招标方式进行采购公开方式通知供货供应厂商某时间前竞标
非较规模采购般采公开招标方式鲁抗医药江苏洋河两家公司实践中清晰出:招标防止腐败需专家监督媒体机制成实低
 
心体会
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
 
第2讲 采购实战技二:集中采购
 
讲重点
分散集中采购特点作业流程分析
北京某企业集中采购实际困难解决办法
惠普公司集中采购策略
 
分散集中采购特点作业流程分析
 
集中采购特点作业流程
 
1集中采购
 

 
2集中采购作业流程
项作业实现流程化理代企业理企业提出较高求集中采购流程化包括3步骤:①分析国外形势竞争手状况两组分析数基础制订集中采购策略②制订采购计划制订采购计划时考虑销售生产现状③根现库存市场供应信息相应做具体采购理工作执行计划进行结算
整作业流程环环相扣环环基础代作定步步认真环环意

图2-1 集中采购作业流程图
 
分散采购特点作业流程
1.分散采购
 

 
2分散采购作业流程
 

图2-2 分散采购作业流程图
 

请做列类题属集中分散采购容分入AB桶中
①决策层次低易产生暗箱操作
②手续较程长
③易稳定供应商关系实现长期成效佳合作
④基层采购检测力
⑤手续简单程短
⑥影响正常生产销售
⑦充分发挥采购特长提高效率
⑧获规模效益降低采购物流成
⑨适易出现问题物品
⑩适保密性高物品

见参考答案2-1
 
北京某企业集中采购实际困难解决办法
 
1企业概况
北京东方俱乐部家健身俱乐部北京19家连锁健身中心总部设海淀区俱乐部私已15年历史公司没专门采购部位专门负责采购事务员该公司部推行实施套集中采购计划
 
2原分散采购模式
维持健身中心运作东方俱乐部需许物品包括机器设备部件例行车配件磨砂灯泡办公卫生等种品
家俱乐部负责采购事务绝数健身中心设库存需买例需办公品时时附商店购买
总部位兼职员负责采购库存控制负责总部负责健身中心物品采购健身中心物品采购仅仅做采购记录已
 
3现集中采购模式
调查分析俱乐部采购理员出前健身中心需买采购体系问题应该采效果佳集中采购体系
集中采购体系确实俱乐部节省笔开支例找家供应商俱乐部批量购买卫生品家供应商优惠价格降低半采购员开始寻找更提供物品供应商制订集中采购体系系列细
套集中采购体系基采购集中公司总部连锁俱乐部理前样意购买需物品果需求填份请购单然传真总部传真总部期限周五午5点周健身中心需采购物品总部相关部门时派送达
采购理员发现中心请购物品合适权加否定减少采购量健身中心1000元民币现金应付时发生紧急采购需求
 
4集中采购遇困难
集中采购体系实施月俱乐部受挫折家健身中心理集中采购抵制棘手阳区3家健身中心理联合起拒绝接受集中采购理手续太繁琐
 
5解决方案
采购理员想取采购理体系变革成功3方面着手:
◆进步取总理坚定支持变革实施提供组织保证
◆建立支力采购团队实施采购方式变革关键
◆健身中心理组织培训帮助快接受新采购理方式
 
惠普公司集中采购策略
 

 
讲结
集中采购较分散采购独优势表现规模成效益较稳定供应网络两方面时相应缺乏分散采购灵活快速简便
应重视企业发展现状灵活应适合现状实际需集中分散采购宜概重轻彼
解决集中采购困难效方法领导支持采购团队建设采购员培训
 
心体会
____________________________________________________________
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