行政事理岗位职责
岗位名称:行政事理
直接级:总理
直接级:文员总务保安保洁工
职责:
行政方面:
1协助总理做综合协调部门工作处理日常事务
2协助参起草公司开展规划拟定年度营方案编制阶段工作目标分解
3 负责汇总公司年度综合性资料组织起草公司综合性工作方案总结报告请示等文件
4负责组织公司通规章制度拟定修改编写工作协助参专标准理制度拟定讨修改工作文件中涉重事项进行踪检查督导推进公司理
5收集解部门工作动态掌握全公司活动情况编写公司年度事记
6.负责召集公司办公会议关会议做会议记录根需撰写会议纪踪检查催促会议决议贯彻实施
7负责宿舍食堂保卫工作理制度拟订检查监督控制执行负责总务保洁工保安理
8监督执行规章制度劳动纪律处理员工奖惩事宜岗位场劳动卫生安情况进行定期定期检查
9负责公司车辆调度理维修保养工作监督部门方案安排车满足公司业务车合理求
10负责做公司宾接安排组织协调公司年会员工活动市场类活动开展年度总结评表彰活动
11负责公司外文件收发登记传递档工作
12负责公司员工活动筹划组织
13负责公司办公品理
14负责监督实施员工劳动保护品定额方案理工作
15负责公司档案理工作
16加强部门间协调促进相互团结做工作
17负责相关级政府部门联系获取相关法律政策信息争取政策支持
二事方面:
1负责公司力资源工作规划建立执行招聘培训考勤劳动纪律等事程序规章制度
2负责制订完善公司岗位编制协助公司部门效开发利力满足公司营理需
3根现编制业务开展需求协调统计部门招聘需求编制年度月度员招聘方案批准实施
4做岗位职位说明书根公司职位调整需进行相应变更保证职位说明书实际相符
5负责办理入职手续负责事档案理保工合签订
6建立时更新员工档案做年度月度员异动统计〔包括离职入职晋升调动降职等〕
7制定公司部门培训方案培训纲批准实施
8试期员工进行培训考核根培训考核结果建议部门录
9负责拟制公司薪酬制度方案建立行效鼓励约束机制
10制定绩效评价政策组织实施绩效理部门绩效评价程进行监督控制时解决中出现问题绩效评价体系够落实处断完善绩效理体系
11负责审核职责报批员工定级升职加薪奖励纪律处分部调配调入调出辞职辞退等手续
12做员工考勤统计工作负责加班审核报批工作
13负责公司员工福利社会保险劳动年检办理
14配合部门做员工思想工作受理时解决员工投诉劳动争议事宜
15定期持召开部门工作例会布置检查总结工作组织部门员工业务学提高理水业务技保证项工作务时完成
16突发事件处理领导交办工作
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