某
TECHNOLOGY COLTD
非ISO文 件 编 写 指 引
文件编号：
版 ：A0
页 数：18
文件更改履历
NO
日期
变更前版次
变更版次
变更容
备注
10 目
保证公司非ISO文件统行文便控存档
20 范围
适公司非ISO文件控
30 职责
31 部门负责部门制度建立编写修改完善
32 监察部负责文件发行更新回收原稿存档〔电子档〕作废版处理
33 文件批准
331 A类文件中公司全员执行跨部门间运行理制度理规定理方法总理负责审批
332 A 类文件中部门运行理制度理规定理方法部门高负责审批
333 B类文件中部门职责部门岗位职责公司总理负责审批
B类文件中部门职员岗位职责部门高负责审批
335 C类文件相关记录表格部门负责负责审批
40 程序容
41 文件分类编号
部门编号
力资源部 RZ
财务部 CW
行政部 XZ
监察部 JC
市场营销部 YX
涂饰部 TS
研发部 YF
生产部 SC
品质部 PZ
PMC部 PC
采购部 CG
IT部 IT
文件分类
文件容划分：
1 A 类文件部门相关理制度理规定理方法〔TK〕
2 B类文件部门工作岗位职责〔ZZ〕
3 C类文件相关记录表格〔BG〕
文件编号
1 理制度理规定理方法： 编号TKXX□□中XX代表制定部门编号□□代表序号
2 工作岗位职责：编号ZZ XX □□中XX代表岗位属部门□□代表岗位名称
3 记录表格： BGXX□□ XX代表部门□□代表序号
文件修改
1 部门负责文件修改文件修改时相应版次修改首版状态A0章节进行修改变更A1A9变B0〔改动超出整节容12直接变更B0〕次B1B2等
2 种记录表单部门适时修改保持新版
42 文件发布理
部门文件发布需监察部审查文件格式否统监察部文件进行统理发放
部门AB类文件审批文件原稿电子档必须提交监察部监察部分发副加盖受控章分发相关部门接收部门接收文件时需文件原稿签收栏签字原稿电子档监察部存档备份
公司受控章AB类文件视效文件(C类文件指表格容格式纳入受控范围附文件面起生效受控般方便日常理)
部门接收文件求存档挂工作现场需部门全员知悉文件务必做培训
425 部门文件签收妥善保备版更新文件回收
43 文件修订废止
部门实际运行程中假设必原文件修订修订版交审批部门进行审批审批通修订文件重新执行
部门实际运行程中假设必废止原文件审批者申请审批者意废止监察部回收需废止文件回收加盖作废止章文件作废
废止版需保存段时间监察部做相应记录
44 文件保
监察部文件原稿妥善保外电子档备份必须做
监察部文件回收版少保存三月进行销毁处理
45 编写文件
正文局部容
10 目(说明拟制该文件目)
20 适范围(说明该文涉活动范围)
30 职责(分简述该项活动责部门配合部门岗位职责)
40 文件程序〔文件逻辑序描写活动细节应注意：责清晰件事责部门岗位接口清楚活动接口描写准确重叠遗漏〕
50 相关支持性文件〔注明文关文进步展开文件相关规定等〕
60附件〔该文报告记录表格空白格式〕
452 编写考前须知
4521 措辞准确引起误会词语定量描述方法时间等
4522拟制做该做写〞时应考虑写否作〞注意文件适性操作性
453 已理制度规定中适局部抄已标准化标准资料直接引应写明引文件名编号〔版号〕引条款应保证引容该文持者岗位效版否应该文发出
46 字体
461 文件正文仿宋体(四号字)
462 文件名称黑体
47 制度中未详规定书写格式制度编写版式参考
5 附件
51 非ISO文件登记表
52 非ISO文件发放回收登记表
53 非ISO文件目录表
非ISO文件登记表
BGJC01
NO
文件名称
文件编号
版
次
页
数
签名
日期
日期
非ISO文件发放回收登记表
BGJC02
NO
文件名称
文件编号
版次
页数
份数
发行日期
签收
旧版回收
备 注
非ISO文件目录表
BGJC03
NO
文件名称
文件编号
版次
页数
份数
发行时间
修改时间
废止时间
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非ISO文 件 编 写 指 引
文件编号：
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页 数：18
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备注
10 目
保证公司非ISO文件统行文便控存档
20 范围
适公司非ISO文件控
30 职责
31 部门负责部门制度建立编写修改完善
32 监察部负责文件发行更新回收原稿存档〔电子档〕作废版处理
33 文件批准
331 A类文件中公司全员执行跨部门间运行理制度理规定理方法总理负责审批
332 A 类文件中部门运行理制度理规定理方法部门高负责审批
333 B类文件中部门职责部门岗位职责公司总理负责审批
B类文件中部门职员岗位职责部门高负责审批
335 C类文件相关记录表格部门负责负责审批
40 程序容
41 文件分类编号
部门编号
力资源部 RZ
财务部 CW
行政部 XZ
监察部 JC
市场营销部 YX
涂饰部 TS
研发部 YF
生产部 SC
品质部 PZ
PMC部 PC
采购部 CG
IT部 IT
文件分类
文件容划分：
1 A 类文件部门相关理制度理规定理方法〔TK〕
2 B类文件部门工作岗位职责〔ZZ〕
3 C类文件相关记录表格〔BG〕
文件编号
1 理制度理规定理方法： 编号TKXX□□中XX代表制定部门编号□□代表序号
2 工作岗位职责：编号ZZ XX □□中XX代表岗位属部门□□代表岗位名称
3 记录表格： BGXX□□ XX代表部门□□代表序号
文件修改
1 部门负责文件修改文件修改时相应版次修改首版状态A0章节进行修改变更A1A9变B0〔改动超出整节容12直接变更B0〕次B1B2等
2 种记录表单部门适时修改保持新版
42 文件发布理
部门文件发布需监察部审查文件格式否统监察部文件进行统理发放
部门AB类文件审批文件原稿电子档必须提交监察部监察部分发副加盖受控章分发相关部门接收部门接收文件时需文件原稿签收栏签字原稿电子档监察部存档备份
公司受控章AB类文件视效文件(C类文件指表格容格式纳入受控范围附文件面起生效受控般方便日常理)
部门接收文件求存档挂工作现场需部门全员知悉文件务必做培训
425 部门文件签收妥善保备版更新文件回收
43 文件修订废止
部门实际运行程中假设必原文件修订修订版交审批部门进行审批审批通修订文件重新执行
部门实际运行程中假设必废止原文件审批者申请审批者意废止监察部回收需废止文件回收加盖作废止章文件作废
废止版需保存段时间监察部做相应记录
44 文件保
监察部文件原稿妥善保外电子档备份必须做
监察部文件回收版少保存三月进行销毁处理
45 编写文件
正文局部容
10 目(说明拟制该文件目)
20 适范围(说明该文涉活动范围)
30 职责(分简述该项活动责部门配合部门岗位职责)
40 文件程序〔文件逻辑序描写活动细节应注意：责清晰件事责部门岗位接口清楚活动接口描写准确重叠遗漏〕
50 相关支持性文件〔注明文关文进步展开文件相关规定等〕
60附件〔该文报告记录表格空白格式〕
452 编写考前须知
4521 措辞准确引起误会词语定量描述方法时间等
4522拟制做该做写〞时应考虑写否作〞注意文件适性操作性
453 已理制度规定中适局部抄已标准化标准资料直接引应写明引文件名编号〔版号〕引条款应保证引容该文持者岗位效版否应该文发出
46 字体
461 文件正文仿宋体(四号字)
462 文件名称黑体
47 制度中未详规定书写格式制度编写版式参考
5 附件
51 非ISO文件登记表
52 非ISO文件发放回收登记表
53 非ISO文件目录表
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