理文件 编号： SYQSGL0*0207
页 数：第 1 页 7 页
制订日期：2014 年 5 月 20 日
修订日期：
版 次： A0
办公室6S 执行作业指导书
1 目：规范办公室 6S 执行标准范围提高员工素养增强安全意识防患措施
2 范围：指导书适海办分公司办公室锡工厂办公室重庆工厂办公室
3 责部门：部门指导书第执行责理部承担督促责
4 6S 含义：
41 整理（SEIRI） 留弃
42 整顿（SEITON） 科学布局取快捷
43 清扫（SEISO） 清垃圾美化环境
44 清洁（SEIKETSU） 清洁环境贯彻底
45 素养（SHITSUKE） 形成制度养成惯
46 安全（SECURITY） 安全操作
5 办公桌
51 办公桌面
511右侧墙体隔断（墙体隔断参）
备注：
1桌面没物品状态应时保持
200mm
Table
Wall
Computer Teleph
one
c
u
p
u
p
理文件 编号： SYQSGL0*0207
页 数：第 2 页 7 页
制订日期：2014 年 5 月 20 日
修订日期：
版 次： A0
办公室6S 执行作业指导书
512左侧墙体隔断
备注：
1 桌面文件夹文件筐等非示意图中物品
2 笔纸文具类物品
3 已办完文件应时整理完毕短时间需翻阅放置文件柜 F2 层备查需
查阅应立转入档案室存档
6 文件集：
61 文件分类
代办事项文件
正办事项文件
已办事项文件
62 集方法
621 已办理完毕事项文件应转入步办理入文件柜
622 全部资料均转入步办理应转入步办理
623 转入步办理环节办理资料流转环节保存视短
期否需查阅标准分类入文件柜 F2（短期查阅）
入档案室存档（短期查阅）
63 文件集标准
631 正办理中文件：入文件柜 F1 层文件夹夹文件夹表
面注明正办理中字样识
200mm
Table
Wall
Computer Teleph
one
c
u
p
u
p
理文件 编号： SYQSGL0*0207
页 数：第 3 页 7 页
制订日期：2014 年 5 月 20 日
修订日期：
版 次： A0
办公室6S 执行作业指导书
632 未办理文件已办理完毕文件：入文件柜 F2 层文件夹夹表面
注明未办理已办理完毕字样识
633 时性文件副草稿等日清理
※ 作废重复（涉公司秘密保存必律）碎纸丢弃
入垃圾桶
※ 作废重复涉秘密做废止变卖（签订固废回收环境安
全承诺书供应商承担）
※ 重复涉秘密
7文件柜
F3 常书籍参考资料
F2 合文件已办文件办文件
F1 常文件正办文件
F0 底层物品样品办公品文具
剩余纸张等等常体积较物品
文件柜标签页：
文件柜标签页：
部门 理部
负责 孙权
容 般文件合
部门
容
A
01
01
00
10
10
1
A
02
01
00
10
10
1
A
01
01
00
10
10
1
A
02
01
00
10
10
1
理文件 编号： SYQSGL0*0207
页 数：第 4 页 7 页
制订日期：2014 年 5 月 20 日
修订日期：
版 次： A0
办公室6S 执行作业指导书
※文件柜分布
F3 常参考资料书籍等
F2 合文件已办理完毕文件未办理文件（时间查询文件）
F1 正办事项文件常翻阅文件资料
F0 物品样品文具办公纸张
8活动柜抽屉柜
F1：文具办公品正办事项领带巾
F2：已办事项办事项文件
F3：私物品（件文件）（已办文件
暂放）
9花卉盆景 位置 1（文件柜中间）
（） 文件柜
（立） 文件柜
B
01
01
00
10
10
1
理文件 编号： SYQSGL0*0207
页 数：第 5 页 7 页
制订日期：2014 年 5 月 20 日
修订日期：
版 次： A0
办公室6S 执行作业指导书
决允许：
办公桌严禁摆放
10垃圾桶废纸篓
垃圾桶固定位置示例
wall
Wall
cup
compute
r
phone
compute
Phone
c
01
01
00
10
10
1
compute
c
01
01
00
10
10
1
理文件 编号： SYQSGL0*0207
页 数：第 6 页 7 页
制订日期：2014 年 5 月 20 日
修订日期：
版 次： A0
办公室6S 执行作业指导书
11清扫
111 办公室必须排班值日表：
值日容： 面清洁
文件柜顶部（档案柜）清洁
办公桌面清洁负责
112 部门部门办公室清 6S 第责
113 先清扫半干拖清洁
114 值员工应提前 1020 分钟办公室清洁
115 公区域清洁理部安排专清洁
116 两部门办公室分区域轮值整区域清洁
12整理整顿
121 月部门应文件柜清理整顿
122 整顿标准：（转移）
123 整理目： 区分留清理转移
13素养
131 素养：仪容仪表工作服穿戴言行举止
132 仪容仪表参标准出行工作服穿戴参工作服规定执行穿工作服应穿深
色皮鞋（生产现场必须穿工作鞋）备注深色指黑色深棕色 2 种严禁穿着球鞋运动
鞋颜色皮鞋运动鞋
133 言行举止（支持列行）：
※热情方动招呼
※事间友谊关爱鼓励集团反团体
※说方言声接听电话接私电话
※追逐闹嬉戏追逐
※穿声音皮鞋
134 走路前退量右侧行走见客户认识员应点头示意
微笑招呼
理文件 编号： SYQSGL0*0207
页 数：第 7 页 7 页
制订日期：2014 年 5 月 20 日
修订日期：
版 次： A0
办公室6S 执行作业指导书
14 疏散通道示意图：
1 号车间办公室（锡工厂）
消防疏散
生产区域
2 号车间生产办公室（锡工厂）
灭火器位置：
NO1 灭火器位置定置示例图
F
办公区
技
术
部
IE 物
流
会议 总办室
工艺 采购
办公区
理文件 编号： SYQSGL0*0207
页 数：第 8 页 7 页
制订日期：2014 年 5 月 20 日
修订日期：
版 次： A0
办公室6S 执行作业指导书
※疏散注意事项：
1湿毛巾捂口鼻低身边走疏散通道
2紧张起哄序疏散
3帮助事友善关怀顾年长病弱事男事撤理员撤
4正确灭火器灭火正确救助方法
5火势起情况着火现场关门隔绝火烟尘
6疏散 1 号车间花园前集中部门清点数检查部情况时汇报情况
15终解释权理部
《香当网》用户分享的内容，不代表《香当网》观点或立场，请自行判断内容的真实性和可靠性！
该内容是文档的文本内容，更好的格式请下载文档