- 1. 柯宝品牌梳理2015年XX教练技术暨智才平台年会
策划方案(草案)共 创 未 来!
- 2. 活动概述 同舟共济 共创未来
- 3. 同舟共济 共创未来活动概述 在当前形势下,本次“福建教练技术暨智才平台年会”是由智才平台毕业的老丙们与智才平台共同发起,以“同舟共济、共创未来”为主题的一次盛大的聚会。针对目前形式,进行交流,并传达“感恩、信任、承诺、共赢”的教练技术精神,让我们这些从教练技术受益的老丙们在3月3日这个美好的日子相聚,一起“回顾过去、立足现在、展望未来”。
- 4. 活动目的 同舟共济 共创未来
- 5. 同舟共济 共创未来活动目的聚
智才平台传
教练精神促
共赢发展我们都是从智才平台走出来的学员或受益于教练技术,在这个美好的日子里,我们共同聚首智才平台,交流经验、分享心得,把酒言欢。现在整个经济大环境,可以说不容乐观,在此形势下,我们更应该共商大计,抱团发展,携手共赢。智才平台从2008年成立以来,风风雨雨一路走来,我们共同受益于这个平台,这里是我们共同的精神家园,在这个平台面临困难之际,让我们“同舟共济、共创未来”!
- 6. 活动架构 同舟共济 共创未来
- 7. 同舟共济 共创未来活动组织框架主办单位:
福建教练技术平台老丙
福建智才集团
策划单位:
立特企业咨询策划机构
赞助单位:
主要是提供赞助的老丙公司(待定)
执行单位:
福建智才人力资源有限公司
支持单位:
福建教练技术平台全体学员
- 8. 同舟共济 共创未来活动筹委会总统筹:活动整体指挥官 许晴、王涌
总联络:负责整体活动协调与联络 朱本纯
策划组:负责活动总体方案+现场创意 陈志峰、万松
会场组:展示老丙企业宣传广告的收集、审核、制作 +会场灯光、音响、背景板设计与制作、LED大屏、VCR的制作、会场效果布置等
蔡险峰、黄其火、唐凯旋、刘文、郑煌钦、林翔涛、顾贤威
财务组:活动资金和物资感召+活动开支预算与审核
叶文沁、苏楠、刘忠、李世旺、吴少梅、林钦、鄢建亮
- 9. 同舟共济 共创未来活动筹委会物资组:负责协助财务组的物资感召和统计+协助会场组现场物料准备和布展+集体照像/摄像组织
王军、王明辉、王江、陈志强、陈航、王帅仁
节目组:负责征集活动节目+节目创意 +会议主持与串场
赵宇 、 陶涛 、毕翔
会务组:负责年会所有会务物料的采购准备+评选优秀个人和团队资料的提供+组织优秀评奖+会务工作+客人就餐安排的组织+中餐/晚宴的菜单确认+用餐人员与酒水的确认
智才人力资源有限公司
备注:由许晴、王涌、朱本纯、陈志峰、万松、蔡险峰、叶文沁、王军、赵宇,九人为监督组成员
- 10. 活动要素 同舟共济 共创未来
- 11. 同舟共济 共创未来活动要素活动时间:2015年3月3日(周二) 08:30-21:00
活动地点:福州台江万达威斯汀酒店--3楼B+C厅
活动主题:“同舟共济 共创未来”
主办单位:福建教练技术平台老丙+福建智才集团
参与人员:300名老丙(包含外平台老丙)、智才领导、特邀嘉宾等2015福建教练技术暨智才平台年会福州美仑华美达酒店活动要素“
- 12. 活动费用预估 同舟共济 共创未来
- 13. 同舟共济 共创未来活动费用预估序号项目费用预估(元)备注1场地40000800平米、全天、万达威斯汀2午餐10200+2000(小茶点)68元/人、150人3晚宴80000+4000(饮料等)2000元/桌、35+5桌(红酒赞助)4现场各类设备30000LED大屏(备用方案使用喷绘背景+投影仪)、灯光、音响等5活动物料30000现场广告喷绘、指引牌、矿泉水、邀请函、教练风采挂历、奖杯制作、礼品、奖品、现场录像+VCR等等6其他20000备用金合计216200做为财务组感召资金的基础目标(不含感召物资)
- 14. 同舟共济 共创未来活动物资感召序号项目数量备注1特等奖1价值23800元的礼品(杨杰)2一等奖1价值10000元的珠宝(志峰)3二等奖2-3待定(物资处负责)4三等奖5-10待定(物资处负责)5幸运奖20-40名待定(物资处负责)6随手礼400茶叶、现金卡等(待定,物资处负责)备注以上做为财务组和物资组感召目标,根据物资感召情况设置奖项,物资组负责统计和确认,提前一周存放在智才公司,贵重物品捐赠者自己带入会场。
- 15. 活动前筹备 同舟共济 共创未来
- 16. 同舟共济 共创未来活动前物资筹备印制数量400张,由会务组在2015年2月10日前完成设计和印制;
- 17. 同舟共济 共创未来活动前物资筹备邀请函备注:
1、体现“同舟共济、共创未来”的活动主题;
2、由参加年会每个TA的董事长负责提前1周发放到每个老丙,并由董事长向总联络人(朱本纯)上报所在TA的参加人数。
3、邀请对象:TA1-TA41所有毕业的老丙+现役TA学员+智才嘉宾(具体名额分配由智才公司组织)
4、注明参加年会所必须遵守的纪律-----男士穿正装、女士晚礼服。不得带非邀请人员与小孩。中途不得退场;
- 18. 同舟共济 共创未来活动前物资筹备抽奖券备注:
1、体现“同舟共济、共创未来”的活动主题;
2、体现奖项设置内容;
3、印制数量400张,由会务组完成设计和印制;
4、签到现场发放。
- 19. 同舟共济 共创未来活动前物资筹备致老丙一封信备注:
1、体现“同舟共济、共创未来”的活动主题;
2、建议由智才平台张胜辉总教练撰写;
3、印制数量400张,由会务组完成设计和印制;
4、和邀请函一起发放。
- 20. 同舟共济 共创未来活动前物资筹备年会活动流程表:
1、体现“同舟共济、共创未来”的活动主题;
2、标明本次年会和以往不同,是由智才老丙自发承办;
3、明晰活动内容,突出特色(例如:本次有专家的座谈),提升老丙参加热情;
4、待节目组上报甄选节目,活动内容确定后,由会务组撰写,和邀请函一起发放。
5、标明抽奖礼品和名额,来者有份,吸引眼球。样例!
- 21. 同舟共济 共创未来活动前物资筹备礼品袋备注:
1、体现“同舟共济、共创未来”的活动主题;
2、数量400个,由智才平台完成设计和制作;
4、现场来宾签到后发放,建议放置“随手礼、活动流程单及各个爱心老丙企业的宣传材料”。
- 22. 同舟共济 共创未来活动前物资筹备一、2014年智才平台获奖名单
感召王子: 感召皇后:
最佳成长奖 : 最佳团长 :
最佳教练: 最佳助教:
幸福伴侣:
最佳付出董事长:
金牌团队:(待定!具体规则需要探讨)
卓越团队:(待定!具体规则需要探讨)
(由会务组准备奖牌与证书)
二、2014年教练评级人员公布
(由会务组准备证书与纪念品)
- 23. 同舟共济 共创未来活动前物资筹备1、为感谢所有老丙共同承办的第一次智才平台年会,给参与捐助的所有老丙团队与特别贡献的个人一个精神荣誉,以传承“同舟共济、共创未来”的精神,各TA代表与特别赞助人要上台接受年会的感谢。
2、参与组织、统筹本次年会的积极分子要上台接受年会的感谢。
3、为让给予本次年会特别奉献的个人特别的荣誉,年会特别给予每人一名嘉宾名额,邀请其企业突出奉献者与老丙一块共享快乐。同时提供一个广告展示位,展示个人或企业风采。
备注:具体嘉许奖品由智才平台提供。
- 24. 同舟共济 共创未来活动前物资筹备舞台LED大屏和音响及灯光备注:
1、P6的大屏基本够用了+音响、灯光配置按照实际场地需求;
2、由会场组+物资组+会务组负责搞定。
- 25. 同舟共济 共创未来活动前物资筹备舞台背景板和音响及灯光备注:
1、需要设计大的舞台背景板+投影仪+音响、灯光配置按照实际场地需求;
2、会场组+物资组+会务组负责搞定。
3、LED大屏做为年会下午实施方案,背景板+投影仪做为年会上午实施方案。
- 26. 同舟共济 共创未来活动前物资筹备舞台讲台备注:
1、需要设计讲台包边+鲜花+固定麦克风;
2、会场组+物资组+会务组负责搞定。
- 27. 同舟共济 共创未来活动前物资筹备签到处备注:
1、需要设计喷绘的背景板,体现“2015年福建教练技术暨智才平台年会”+“同舟共济,共创未来”主题;
2、由会场组+物资组+会务组负责搞定。
- 28. 同舟共济 共创未来活动前物资筹备签到处放置签到桌、抽奖箱、签到本、签到笔、桌花、签到桌牌、照片打印机等,签到礼仪小姐(智才员工)引导来宾签到。来宾把抽奖券填写信息后将副券投入抽奖箱,活动开始后在抽奖环节使用。
由会务组负责搞定。签到处布置抽奖箱签到本桌花
- 29. 同舟共济 共创未来活动前物资筹备签名墙备注:
1、需要根据酒店场地情况来设计签名墙,体现“会议名称”+“同舟共济,共创未来”主题;
2、签名墙放置在走廊,可以放置在签到处的对面,这样来宾签到后,可以直接到签名墙签名并拍照。
3、需要有专人负责拍照和打印,并记录抽奖券编号,在活动结束后,嘉宾可以到签到处领取照片。
4、会场组+物资组+会务组负责搞定。
- 30. 同舟共济 共创未来活动前物资筹备老丙爱心墙(视场地情况看是否和签名墙合并):
1、需要根据酒店场地情况来设计签名墙,体现“会议名称”+“同舟共济,共创未来”主题;
2、公示捐助企业和老丙名单。
3、标识活动组委会和组织框架。
4、物资组+智才负责搞定。
- 31. 同舟共济 共创未来活动前物资筹备现场指示牌备注:
1、需要从酒店大门口、电梯、底下停车场等各种路径放置活动指示牌;
2、需要现场勘察,并和酒店协商。会场组+物资组+会务组负责搞定。
- 32. 同舟共济 共创未来活动前物资筹备现场老丙企业介绍海报备注:
1、需要现场勘察场地情况来设计,体现“会议名称”+“同舟共济,共创未来”主题;
2、每个TA优选2家代表企业。
3、可以根据现场勘测情况,采用易拉宝、X展架、海报等形式来表现。
4、设计形式:老丙姓名+所在TA+职位+企业简介;
5、会场组+物资组+会务组负责搞定。
- 33. 同舟共济 共创未来活动前物资筹备老丙通讯录及企业介绍画册:
1、每个TA的董事长上报本团队的老丙资料给本次年会的会务组联络人;
2、设计形式:老丙姓名+所在TA+职位+联系方式+企业简介;
3、会务组负责设计和印制。
备注:视本次感召资金情况而定。
- 34. 同舟共济 共创未来活动场地规划图如有必要,现场还必须设计规划,需现场勘测后绘制!图例
- 35. 活动媒体宣传 同舟共济 共创未来
- 36. 同舟共济 共创未来活动前媒体宣传(待定)媒体选择:第视传媒(待定)
宣传周期:3天
宣传日期:2月28日-3月2日
宣传主题:智才请您回家!同舟共济、共创未来,3月3日万达威斯汀酒店不见不散!
宣传目的:这个是只有智才老丙才能看懂的广告,增强老丙自豪感,并配合年会主题;
备注:第视传媒是我们老丙的媒体企业,到达率比较高,尤其是堵车的时候!
- 37. 活动内容 同舟共济 共创未来
- 38. 同舟共济 共创未来活动内容抽奖环节领导发言节目表演专家座谈风采展示5. 现场通过LED屏幕或者投影仪展示每个TA的风采,现场树立老丙企业宣传画报,并筛选3-5家老丙企业现场推介。6. 针对当前经济形式,进行公益座谈,助力老丙企业发展。1. 抽取各类大奖,调动活动现场氛围,老丙积极参与!2. 由张盛辉总教练发表年会演说,传达智才精神!4. 丰富多彩的节目表演可以调动现场气氛。年会活动总体构思
通过年会把毕业于教练技术平台的老丙聚集起来,通过领导发言、精神传递、专家演讲、丰富多彩节目,传达“同舟共济、共创未来”的主题精神。精神传递3. 现场对年会和平台有突出贡献的个人和团队进行嘉许。
- 39. 同舟共济 共创未来活动主持人主持人:
1、建议由智才员工或有能力、有意愿的老丙来主持整个年会(待定);
2、主持人数量2-4个;
3、主持人串词待活动内容和流程确定后,由会务组来撰写。
4、主持人服装与化妆自行负责。节目组负责支持人甄选。
- 40. 同舟共济 共创未来专家主题演讲专家提供:由立特机构完成(待定);
演讲主题:如何有效的进行企业管理等等(暂定,座谈主题必须由智才和筹委会审核通过!)
演讲时间:30分钟(暂定);
演讲形式:主持人和特邀老丙嘉宾设置问题引导式座谈;
备注:在目前环境下,中小企业如何生存、发展,相信做为企业主的老丙是非常关心的,因为有这个活动创新点,老丙参与年会的意愿会好很多。
这可以做为感召老丙积极参加年会的一个理由。
- 41. 同舟共济 共创未来活动现场VCRVCR主题:同舟共济、共创未来;
VCR内容:包含TA1-TA41所有从智才毕业的合影和口号,并由每个TA的董事长或代表录制一段关于主题的感恩演讲,时间不超过30秒;
VCR长度:20分钟;
VCR应用:在开场签到的时间内,不停播放!营造气氛;
VCR创意:由策划组完成;
VCR制作:由会场组和会务组负责。
- 42. 同舟共济 共创未来活动节目安排娱乐节目类型:独唱、舞蹈、魔术、乐器演奏等;
节目来源:智才平台的老丙;
节目数量:暂定6个
组织与审核:节目组
- 43. 同舟共济 共创未来老丙企业介绍老丙企业数量:6家(暂定)
分享时间:10-15分钟,共90分钟,上午时间。
老丙企业展示评选规则:在提供赞助的老丙企业名单中甄选。
老丙企业展示内容稿由策划组审核与协助组织。
- 44. 同舟共济 共创未来活动内容大致安排(暂定)时间项目内容08:30-09:30签到嘉宾签到、拍照、现场VCR播放09:30-09:35主持人开场VCR停止播放,暖场音乐响起,主持人上台致开场词,并引导领导发言。09:35-09:40领导致词智才平台张胜辉总教练09:40-11:10老丙代表由6家老丙企业分享教练技术所带来的收获11:10-11:40专家座谈由主持人+老丙企业代表+专家现场座谈(由主持人引导,老丙代表发问,专家回答的形式进行)11:40-13:00休息午餐、小休息13:00-14:00团体照像各TA组织照像 14:00-17:30年会主要是颁奖+抽奖+节目表演,年会(具体内容另公布)17:30-18:00团体照像
团体照像/场地翻台(18:30起酒会)待具体内容确认后,由会务组完成主持人串词和流程表。
- 45. 同舟共济 共创未来活动流程说明活动流程特别说明:
1、在发送邀请函的同时提供简单流程表,注明年会分上午场+下午场+晚宴的报到时间。
2、上午为领导讲话+老丙企业介绍+专家座谈,考虑到过年期间,参加会议人数可能有限。为防止冷场或爆场,需要各个TA的董事长提前1周准确上报给会务组联络人参加年会上午场、下午场、晚宴或整天参与的人员名单(包含嘉宾)和人数,以便安排。
3、白天会议结束后因场地要翻台(由会议桌转为晚宴桌)需要时间,因此会场组和会务组这个时间可以安排全体人员在台边照大集体像。
4、外平台老丙由感召人直接上报会务组联络人,以便安排。
5、18:30正晚宴正式开始。
样例!
- 46. 同舟共济 共创未来后续工作安排1,由会场组和物资组负责筹备表的撰写和执行;
2,由财务组进行活动前后的财务核算表;
3,由会场组+会务组负责活动现场执行表的制定;
4,由策划组负责本次智才年会活动的总结方案的撰写;
TKS! 预祝本次智才年会活动成功!