BACW022014
1 目
规范公司费审批制度严格控制公司费预算支出特制订理办法
2 适范围
办法适保安公司保安培训学校类费报销
3 职责
31 公司严格执行费预算制
32 部门负责副总需项费支出合理化合法化规范化严格关
33财务部公司费报销合理性合法性真实性效性进行复核监督
34公司费应属公司财务负责审核总理审批
4 容
41 工费（含员工资相关福利费等）
411工资费：
费容：包括员工资奖金饭贴外派员补贴等支出
基原：力资源部制定工资福利审批流程核定员工资奖金饭贴等薪金标准力资源部编制工资汇总表逐级审核
412福利费：
费容：包括医药费支出节假日补贴员工生日礼金等职工福利方面支出
基原：根力资源部制定福利标准财务部付款时进行复核
42 租赁费：
费容：办公场租金租赁办公设备生产场租赁费等（租赁合需交财务部留存备查）
43 办公费水电费
431 水电费：
费容：水电煤热暖冷气等费
432 固定电话：
费容：固定电话费初装移机等费
433 移动通讯费车贴等：
费容：手机等移动通讯费私车公等补贴费
基原：根力资源部制定标准限额报销时财务部进行复核
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434 办公品：
费容：办公品笔墨标价牌名片邮寄书报信封印刷品单印纸等费
基原：购置未达固定资产标准办公品须附请购单属电脑配件类资产须IT专业员签字确认办公类资产须部门负责签字确认
44 非常性财务费：
费容：工商年检费项税金审计税务统计财务等咨询服务费聘请会计师事务进行查账验资资产评估发生费
基原：公司发生审计验资资产评估等费必须事先集团公司财务负责批准
45 差旅费
a) 出差费： 公出差发生车费住宿费船票机票出差补贴等
b) 租宿舍： 外派员工作需租房屋租金相关费
c) 行政车辆：路桥费停车费等（停车费需票注明时间点事）
46 招费
费容：公宴请餐费礼品费旅游费赠送存货等
47保险费
471 财产保险
费容：公司财产等投保交纳项保费
472 身保险（费中列支列入福利基金）
费容：员工投保交纳项保费
48修理费
费容：电脑传真复印机家电器等财产维修购置修理配件等
49 车辆费
费容：包括车辆维修保养公司运营车辆生活车辆班车发生燃油费车辆发生年检费养路费保险费路桥费停车费等（停车费需票注明时间点事）
410 运输费
基原：车辆车辆理规定进行规范理长期租车辆应签订租赁合交公司财务部备案
1
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411装修费
费容：房屋办公房日常装修支出等
基原：房屋装修维修费需提前申请指定公司制定预算申请公司总理审批方实施
412 咨询费
费容：工商税务消防等部门支付相关业务咨询费
413 相关费
费容：包括类招聘费培训费属述费费等
5 付款审批流程：
51 工资费（411）审批流程
力资源部编制工资表——力资源部提出资金申请——部门负责审核签字——分副总理审核签字——财务负责审核签字——总理审批签字——出纳复核付款
52 福利费（412）审批流程
力资源部提出报销申请——部门负责审核签字——分副总理审核签字——财务负责审核签字——总理审批签字——出纳复核付款
53 招费（46）审批流程
相关职部门申请——部门负责审核签字——分副总理审核签字—— 财务负责审核签字——总理审批签字——集团板块副总裁审批签字（仅限金额1000元费）——出纳复核付款
54 租赁费（42）办公费水电费（43）非常性财务费（44）差旅费（45）保险费（47）修理费（48）车辆费（49）运输费（410）装修费（411）咨询费聘请中介机构费（412）相关费（413）审批流程
相关职部门申请——部门负责审核签字——分副总理审核签字—— 财务负责审核签字——总理审批签字——集团板块副总裁签字（仅限金额1万元费）——出纳复核付款
55公司总理发生费（限额补贴费）必须集团版块副总裁审批
6 授权规定
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审批权特殊情况需授权行相应审批权授权申请应板块副总裁总裁批准方实施报属公司财务部集团公司财务部备案时授权行需符合求：
61 审批授权申请应前书面形式电子邮件形式提出
62 审批必须授权授权范围行负责
63 明确理制度准确计量审核项目方授权专负责
64 明确理制度固定费方授权专负责审批
7 费报销相关规定
71 费报销必须总理集团板块副总裁（仅限金额1万元费）审批签字方实施
72 确保部门月费时报财务入账月３工作日受第条规定限制工作时间均财务部报账
73 部门职部填写种报销证时必须黑色蓝色水笔书写规范清楚填写属部门领款办财务部发现填写符合规定权拒绝报销
8 相关文件
9 相关记录
附加说明：
规定财务部提出修订
规定总理审核
规定板块副总裁批准
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1 目
规范公司费审批制度严格控制公司费预算支出特制订理办法
2 适范围
办法适保安公司保安培训学校类费报销
3 职责
31 公司严格执行费预算制
32 部门负责副总需项费支出合理化合法化规范化严格关
33财务部公司费报销合理性合法性真实性效性进行复核监督
34公司费应属公司财务负责审核总理审批
4 容
41 工费（含员工资相关福利费等）
411工资费：
费容：包括员工资奖金饭贴外派员补贴等支出
基原：力资源部制定工资福利审批流程核定员工资奖金饭贴等薪金标准力资源部编制工资汇总表逐级审核
412福利费：
费容：包括医药费支出节假日补贴员工生日礼金等职工福利方面支出
基原：根力资源部制定福利标准财务部付款时进行复核
42 租赁费：
费容：办公场租金租赁办公设备生产场租赁费等（租赁合需交财务部留存备查）
43 办公费水电费
431 水电费：
费容：水电煤热暖冷气等费
432 固定电话：
费容：固定电话费初装移机等费
433 移动通讯费车贴等：
费容：手机等移动通讯费私车公等补贴费
基原：根力资源部制定标准限额报销时财务部进行复核
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434 办公品：
费容：办公品笔墨标价牌名片邮寄书报信封印刷品单印纸等费
基原：购置未达固定资产标准办公品须附请购单属电脑配件类资产须IT专业员签字确认办公类资产须部门负责签字确认
44 非常性财务费：
费容：工商年检费项税金审计税务统计财务等咨询服务费聘请会计师事务进行查账验资资产评估发生费
基原：公司发生审计验资资产评估等费必须事先集团公司财务负责批准
45 差旅费
a) 出差费： 公出差发生车费住宿费船票机票出差补贴等
b) 租宿舍： 外派员工作需租房屋租金相关费
c) 行政车辆：路桥费停车费等（停车费需票注明时间点事）
46 招费
费容：公宴请餐费礼品费旅游费赠送存货等
47保险费
471 财产保险
费容：公司财产等投保交纳项保费
472 身保险（费中列支列入福利基金）
费容：员工投保交纳项保费
48修理费
费容：电脑传真复印机家电器等财产维修购置修理配件等
49 车辆费
费容：包括车辆维修保养公司运营车辆生活车辆班车发生燃油费车辆发生年检费养路费保险费路桥费停车费等（停车费需票注明时间点事）
410 运输费
基原：车辆车辆理规定进行规范理长期租车辆应签订租赁合交公司财务部备案
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411装修费
费容：房屋办公房日常装修支出等
基原：房屋装修维修费需提前申请指定公司制定预算申请公司总理审批方实施
412 咨询费
费容：工商税务消防等部门支付相关业务咨询费
413 相关费
费容：包括类招聘费培训费属述费费等
5 付款审批流程：
51 工资费（411）审批流程
力资源部编制工资表——力资源部提出资金申请——部门负责审核签字——分副总理审核签字——财务负责审核签字——总理审批签字——出纳复核付款
52 福利费（412）审批流程
力资源部提出报销申请——部门负责审核签字——分副总理审核签字——财务负责审核签字——总理审批签字——出纳复核付款
53 招费（46）审批流程
相关职部门申请——部门负责审核签字——分副总理审核签字—— 财务负责审核签字——总理审批签字——集团板块副总裁审批签字（仅限金额1000元费）——出纳复核付款
54 租赁费（42）办公费水电费（43）非常性财务费（44）差旅费（45）保险费（47）修理费（48）车辆费（49）运输费（410）装修费（411）咨询费聘请中介机构费（412）相关费（413）审批流程
相关职部门申请——部门负责审核签字——分副总理审核签字—— 财务负责审核签字——总理审批签字——集团板块副总裁签字（仅限金额1万元费）——出纳复核付款
55公司总理发生费（限额补贴费）必须集团版块副总裁审批
6 授权规定
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审批权特殊情况需授权行相应审批权授权申请应板块副总裁总裁批准方实施报属公司财务部集团公司财务部备案时授权行需符合求：
61 审批授权申请应前书面形式电子邮件形式提出
62 审批必须授权授权范围行负责
63 明确理制度准确计量审核项目方授权专负责
64 明确理制度固定费方授权专负责审批
7 费报销相关规定
71 费报销必须总理集团板块副总裁（仅限金额1万元费）审批签字方实施
72 确保部门月费时报财务入账月３工作日受第条规定限制工作时间均财务部报账
73 部门职部填写种报销证时必须黑色蓝色水笔书写规范清楚填写属部门领款办财务部发现填写符合规定权拒绝报销
8 相关文件
9 相关记录
附加说明：
规定财务部提出修订
规定总理审核
规定板块副总裁批准
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