10总
11确保事档案机密完整事档案理工作规范化标准化根市场理部实际情况制定制度
12事档案理工作力资源中心负责力资源科负责员工事档案建立完善保
13档案理遵循原：
131 阅层级审批原
132情况相保密原
133确保真实断丰富完善原
14制度适市场理部全体员工含外派（副）总理财务理
20建档
21建档时间
211力资源科员工入职2工作日建立员工事档案
22档案容
221事档案容求：
2211真实全面反映员工情况公司工作历
2212蓝（黑）钢笔工整书写
2213员工证件外资料必须原件
23事档案初始资料续资料两部分组成
231员工入职前须提供事档案初始资料容包括：
2311职员级员工：简历职位申请表面试考核表原单位解劳动关系证明体检表担保书学历证书验证证明毕业证书学位证书职称证书身份证复印件等
2312美容护肤顾问：职位申请表担保书体检表健康证复印件学历证书身份证复印件存折账号复印件等
232员工入职根需事档案应予补充完善续资料包括：
2321职员级员工：劳动合书业证员工劳动手册转正考核表总结事异动申请报告事谈话笔录培训记录奖惩记录交接清单等
2322美容护肤顾问：劳动合书岗位变动通知单奖惩记录交接清单等
24年6月12 月力资源科组织员工填写基情况登记表（见附件）存入员工事档案
30档理
31档案理求
311事档案力资源科安排专理员意翻阅
312事档案统存放工号序排列专专号
313档案理员必须严格遵守保密原议泄露档案容更私事档案提供查阅违者予开
314擅事档案材料带公场合
32发生霉变虫蛀等继续档案材料力资源科通知员工时补办
33离职员档案保存期限
331职员级（含职员级）员工离职办理完毕相关手续档案材料少继续保存半年
332级（含）员工离职办理完毕相关手续档案材料少继续保存年
333未办理离职手续私离职员工档案材料少继续保存二年
40阅档案
41阅原
411客户代表业务超市代表终端督导查阅分美容护肤顾问事档案
412理级查阅级员工事档案
413总理副总理查阅理级（含）员工事档案
42阅审批权限
421部门员工：查阅部门负责力资源科负责审批
422非部门员工：查阅部门负责力资源科负责审定总理副总理审批
43阅事档案填写事档案阅申请单（见附件二）审批意 力资源科办理相关手续
44
441事档案阅应注意档案材料保密存放时
442时阅应时补办阅手续通知力资源科
443 力资源科负责登记档案阅时间阅档案名称等时核档案否完
444严禁涂改复制折叠污损事档案违者予相关责严重警告处分445阅事档案逾期未力资源科负责收回
50附
51制度力资源中心制定负责解释
52制度2002年1月1日起执行制度相抵触时废止
附件：基情况登记表
附件二：事档案阅申请单
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11确保事档案机密完整事档案理工作规范化标准化根市场理部实际情况制定制度
12事档案理工作力资源中心负责力资源科负责员工事档案建立完善保
13档案理遵循原：
131 阅层级审批原
132情况相保密原
133确保真实断丰富完善原
14制度适市场理部全体员工含外派（副）总理财务理
20建档
21建档时间
211力资源科员工入职2工作日建立员工事档案
22档案容
221事档案容求：
2211真实全面反映员工情况公司工作历
2212蓝（黑）钢笔工整书写
2213员工证件外资料必须原件
23事档案初始资料续资料两部分组成
231员工入职前须提供事档案初始资料容包括：
2311职员级员工：简历职位申请表面试考核表原单位解劳动关系证明体检表担保书学历证书验证证明毕业证书学位证书职称证书身份证复印件等
2312美容护肤顾问：职位申请表担保书体检表健康证复印件学历证书身份证复印件存折账号复印件等
232员工入职根需事档案应予补充完善续资料包括：
2321职员级员工：劳动合书业证员工劳动手册转正考核表总结事异动申请报告事谈话笔录培训记录奖惩记录交接清单等
2322美容护肤顾问：劳动合书岗位变动通知单奖惩记录交接清单等
24年6月12 月力资源科组织员工填写基情况登记表（见附件）存入员工事档案
30档理
31档案理求
311事档案力资源科安排专理员意翻阅
312事档案统存放工号序排列专专号
313档案理员必须严格遵守保密原议泄露档案容更私事档案提供查阅违者予开
314擅事档案材料带公场合
32发生霉变虫蛀等继续档案材料力资源科通知员工时补办
33离职员档案保存期限
331职员级（含职员级）员工离职办理完毕相关手续档案材料少继续保存半年
332级（含）员工离职办理完毕相关手续档案材料少继续保存年
333未办理离职手续私离职员工档案材料少继续保存二年
40阅档案
41阅原
411客户代表业务超市代表终端督导查阅分美容护肤顾问事档案
412理级查阅级员工事档案
413总理副总理查阅理级（含）员工事档案
42阅审批权限
421部门员工：查阅部门负责力资源科负责审批
422非部门员工：查阅部门负责力资源科负责审定总理副总理审批
43阅事档案填写事档案阅申请单（见附件二）审批意 力资源科办理相关手续
44
441事档案阅应注意档案材料保密存放时
442时阅应时补办阅手续通知力资源科
443 力资源科负责登记档案阅时间阅档案名称等时核档案否完
444严禁涂改复制折叠污损事档案违者予相关责严重警告处分445阅事档案逾期未力资源科负责收回
50附
51制度力资源中心制定负责解释
52制度2002年1月1日起执行制度相抵触时废止
附件：基情况登记表
附件二：事档案阅申请单
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