公司事档案理规定范文3篇
目
更效员工事档案进行妥善理效保守机密时维护事档案完整防止材料损坏便高效序利档案资料特制定理办法
二档案理容
1员工入职档案：简历员工入职登记表应聘员登记表面试记录遇核定事项审批笔试试题身份证复印件学历学位证复印件离职证明类合协议
2员工培训档案：培训通知培训总结报告者考评结果培训审批表员工外派培训合外出培训反馈表(证书原件)员工培训统计表
3绩效理档案：员工绩效考核相关资料月类整理
4员工离职档案：员工离岗包括员工公司解(终止)劳动关系死亡等情形
三档案相关规定
1基础理
11原：分类标准档时排列序层次清楚整理规范
12员工入职前力资源部事档案真实性效性进行核查虚假予录解聘处理
___事档案入职时间分类档职员离职员进行整理时登记入职员工事档案登记(见附件)离职员工事档案登记(见附件二)档案前页填写种事资料名称档案进行编号事档案原永久保存
14职员工基资料变动时(学历变动身份证号码变动技术职称变动婚姻情况变动等)应时相关资料复印件交力资源部档原件场查验
15调动录入公司员工应办理手续前调阅档案报新岗位前调入新建立档案应登记
___员工进行考察考核培训奖惩形成材料时收集整理保持档案完整性档材料必须认真鉴保证材料真实文字清楚手续齐备材料须审批盖章签字应盖章签字档
17员工离职档案月清查外存档档案保存原三年方销毁(高核心员保留该员工离岗___年止)
___力资源部档案员注意档案理环境清洁整洁
___档案应分类编号存放员工编号防止重名重姓员工档案交叉制电子目录便查阅
2档案查阅
___档案分保密非保密保密档案禁止查阅档案室阅览外非保密级档案工作需查阅须填写查阅事档案单(附件三)行政力资源部理批准方查阅
22单位般垮部门查阅事档案级员工查阅级员工事档案
23公司级领导行政力资源部直接查阅员工事档案
___批准阅事档案需三天力资源部(特殊情况延长)阅期未者损坏私复印档案者遗失者公司档案理相关规定处理
___力资源部做查阅登记事档案阅登记签字登记(附件三)
3查阅档案注意事项
31涂改圈划抽取撤换损坏档案材料
32擅复印拍摄档案容工作需档案中取证须行政力资源部理意
33查阅者擅泄露档案容违反者视情节严重予惩处
4档案销毁
41公司部门非意销毁员工档案资料
42某档案销毁期时力资源部填写公司员工事档案销毁审批登记(附表五)行政力资源部理批准销毁
43批准销毁事档案力资源部须认真核批准公司员工事档案销毁登记销毁事档案做登记档登记表永久保存
四制定修订废实施
理办法行政力资源部理批准力资源部实施修订废止
力资源部
公司事档案理规定范文（二）
第条 加强规范员工档案理中华民国档案法企业职工档案理工作规定干部档案工作条例制定细
第二条 员工档案均力资源部档案理员负责理档案理员保档案
第三条 员工失踪死亡满三年档案应移交劳动行政部门保存国家企业特殊贡献英雄模范物死亡档案公司档案室规定关档案馆移交
第四条 事档案理员职责
()保员工档案
(二)时索收集鉴整理员工档案材料
(三)办理员工档案查阅阅转递手续
(四)登记员工工作工资奖惩情况
(五)领导关部门提供员工情况
(六)做员工档案安全保密保护工作
(七)定期档案室等部门移交档案
(八)办理关事项
第五条 事档案容分类档
()历年填写简历履历登记表
(二)历家庭情况社会关系成长历史等传材料
(三)鉴定组织鉴定材料员工考察考核评价材料
(四)政治历史审查甄复查材料
(五)员工参入团材料
(六)奖励(包括科技业务)种先进事迹材料
(七)入伍退伍辞退职出国等材料
(八)处分取消处分材料
(九)免工资职称等材料
(十)学历评定技等材料
(十)较价值供参考材料
第六条 事档案材料分类严格干部档案工作条例企业职工档案理工作规定规定办理
第七条 事档案收集保销毁
调动录入公司员工应办理手续前调阅档案报月立档调入新建立档案应造册登记
二员工进行考察考核培训奖惩等形成材料时收集整理立卷保持档案完整
三立卷档材料必须认真鉴保证材料真实文字清楚手续齐备材料须组织审查盖章签字应盖章签字档
四事档案材料统十六开规格办公纸圆珠笔铅笔红色墨水复写纸书写
五规定需销毁档案材料时必须部门负责分领导批准编制销毁清册
六事档案存放应配备档案库房档案橱窗等设施档案做防盗防火防蛀防潮防光防尘防污染
七事档案材料应分类整理装订成册方入卷存档直接入卷年档案进行次整理校工作
八档案应分类编号存放编号应员工编号统防止重名重姓员工材料入档交叉制检索目录便查找
第八条 事档案利传递
外单位公司查阅档案时必须持盖公章单位介绍信分领导批准方查阅
二公司部门工作需查阅员工档案时应部门出具证明力资源部负责批准方查阅
三公司级领导委办公室力资源部审批查阅员工档案
四建立档案查阅登记制度查阅职工档案情况做记录
五档案般出查阅必须出查阅时应提交报告分领导批准严格履行登记手续
六查阅亲属(包括父母配偶子女兄弟姐妹等)档案
七查阅档案必须严格遵守保密制度阅档规定严禁涂改圈划抽取撤换档案
八员工免中层职务应免职务月移交档案
九员工调动辞职解劳动合开辞退等已办理离公司手续者应月档案移交新单位户口街道办事处
十转递档案应通机通讯派专送取履行登记手续准邮寄交带
十转出档案必须统规定员工档案转递通知单项目登记密封包装加盖公章办印章
第九条 新接收档案档案材料全予接收接收档案应基档案资料录入计算机员工调出档案材料转出时应计算机注销员工基档案情况
第十条 细未事宜企业职工档案理工作规定干部档案工作条例办理
第十条 理细公司力资源部负责解释
公司事档案理规定范文（三）
第章 基原
第条 提高档案理水效保护利档案更公司项工作服务根___组织部国家档案局发布干部档案工作条例(组通字[___]___号)特制定办法
第二条 事档案工作企业组织事工作重组成部分企业档案工作重组成部分贯彻执行干部路线方针政策先贤举知善历史全面考察解正确选拔干部服务
第三条 事档案企业事理等关部门政策工作中形成记载历政治思想品德作风业务力工作表现工作实绩工资遇等容文件材料力资源理开发重反映成长历史证应公司力资源处事档案室集中统理
第四条 事档案理工作中必须严格贯彻执行国家关档案保密法规制度严密保确保档案完整安全
第二章 体制务事档案干部
第五条 事档案企业档案组成部分集中纳入力资源处统理业务工作接受公司委领导级关业务部门检查指导
第六条 事档案室务贯彻落实国家关事档案工作方针政策制定企业事档案工作规章制度负责接收鉴整理保转递提供利公司级员工事档案
第七条 事档案工作员认真学马列义___思想坚持四项基原作风正派责心强刻苦钻研业务断提高政治业务素质努力做职工作
第三章 事档案材料收集范围档求
第八条 事档案够真实全面反映全貌事档案室常通关部门收集全公司员工工作调配干部免职称职务评聘考察考核培训奖惩工资遇等工作中形成反映德勤绩文件材料充实档案容具体收集档范围见附件
第九条 公司级委(总支)厂处室(科室)建立动送交事档案材料工作制度单位委(总支)事干事组织干事负责收集单位档材料属档范围事档案材料材料形成关部门审查签章送交事档案室档员工公司工作期间形成类材料必须离公司前全部移交档案馆
第十条 收集事档案材料必须认真鉴属档材料应真实准确完整齐全文字清楚象明确手续完备具保存价值需组织审查盖章签字应盖章签字方入事档案
第十条 属档案范围材料擅档鉴分情况予处理销毁材料必须详细登记报请力资源处负责审查批准专负责监销
第十二条 事档案材料须统十六开规格办公纸圆珠笔铅笔红色纯蓝色墨水复写纸书写
第四章 事档案理利
第十三条 事档案室收集事档案材料规定进行整理职员档案离退休员档案死亡档案进行分类编号排架事档案室属述范围员事档案应进行代关部门规定收取理费
第十四条 事档案应建立登记统计制度建立类档案名册半年检查核次档案做档号档案名册编号致发现问题时解决严格执行保密制度确保档案绝安全准确误
第十五条 根安全保密便查找原事档案应严密科学保档案库房应坚固具八防等安全设施措施专档案库房配置铁质档案柜库房应保持清洁整齐适宜温湿度
第十六条 档案卷皮目录档案袋样式规格标准制作干部档案整理严格中央组织部发干部档案整理工作细关规定执行
第十七条 严禁私保档案事档案干部保亲属档案电话里泄露档案容
第十八条 做档案理项基础工作编制检索工具逐步实现事档案现代化理便提供利
第十九条 需事档案中取证办理公证必须事档案室办理关材料应认真核实签署意见加盖济南啤酒集团总公司力资源处公章方效
第二十条 事档案接收传递必须严格手续案查查阅事档案应严格档案室制定事档案查()阅制度办理
第五章 档案转递
第二十条 事档案应通机交通渠道转递派专传送准邮寄交带外单位派专提取必须持事组织部门出具介绍信般介绍予办理
第二十二条 调档通知调出员求转递档案必须力资源处负责意签署意见方转出关部门时现实表现体检表技术档案转入事档案室事档案室统转递档案转出逾期月未见方退回回执应写信催回防丢失
第二十三条 事档案够着公司事变动干部职务变动时调整公司力资源处应事变动情况干部调动单位免通知时通知事档案室商调转出档案力资源处应时通知事档案室否商调成功未商调成功关部门应月追回档案超三月
第二十四条 公司员工辞职退职动离职学校解合终止合名开等没收力资源处转转递档案通知单前档案事档案室保处理决定达日算起关部门收费规定收取档案保费
第二十五条 公司单位部门应积极配合档案室做员工档案转递工作学生分配单位变化时应时通知档案室档案正确投递
附件
事档案材料收集档范围
1员工调配免考察考核等工作中形成种登记表(职工履历表登记表)免呈报表(包括报考察材料)鉴定民评议组织考核形成综合材料离退休审批表军队转业部门审批表等
2录聘工作中形成录聘审批表政审材料续聘审批表退职材料
3出国出镜员审批表登记表外表现情况鉴定材料
4代会代会政协会议工青妇等群众团体代表会民派代表会代表登记表委员简历表政绩材料
5办理工资遇工作中形成审批表解决遇问题审批材料
6评聘专业技术职务(职称)工作中形成专业技术员职资格申报表专业技术职务考绩材料聘专业技术职务审批表
7员工更改姓名民族年龄入入团时参加革命工作时间等程中形成申请表组织审查报告级批复证明材料
8团组织建设中形成入志愿书(___份系统)转正申请书传政审材料员登记表予登记决定组织审批意见材料民评议员工作中形成组织意见民评议员登记表优秀员事迹审批材料认定合格员劝退名事实材料审批材料退材料取消预备员资格组织意见入团志愿书申请书团员登记表退团材料加入民派材料
9干部审查工作中形成调查报告结级批复结意见检查交旁证材料甄复查结调查报告批复关材料
10表彰奖励活动中形成种先进物登记表审批表先进模范事迹
11种处分决定调查报告级批复交旁证材料刑事___书
12员工创造发明科研成果著作译著重影响文等目录
13体格检查中确诊残疾体检表工伤致残确定残废等级材料
14办理丧事活动中形成悼词讣告非正常死亡调查报告
15高等教育国民教育成教育干部进修培训工作中形成学生(学员)登记表学成绩登记表毕业登记表授学位材料学历证明书学鉴定材料
16学生学籍变动记录材料
17学生校期间学年思想品德评定表
18毕业学生体检表
19供组织参考保存价值材料
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目
更效员工事档案进行妥善理效保守机密时维护事档案完整防止材料损坏便高效序利档案资料特制定理办法
二档案理容
1员工入职档案：简历员工入职登记表应聘员登记表面试记录遇核定事项审批笔试试题身份证复印件学历学位证复印件离职证明类合协议
2员工培训档案：培训通知培训总结报告者考评结果培训审批表员工外派培训合外出培训反馈表(证书原件)员工培训统计表
3绩效理档案：员工绩效考核相关资料月类整理
4员工离职档案：员工离岗包括员工公司解(终止)劳动关系死亡等情形
三档案相关规定
1基础理
11原：分类标准档时排列序层次清楚整理规范
12员工入职前力资源部事档案真实性效性进行核查虚假予录解聘处理
___事档案入职时间分类档职员离职员进行整理时登记入职员工事档案登记(见附件)离职员工事档案登记(见附件二)档案前页填写种事资料名称档案进行编号事档案原永久保存
14职员工基资料变动时(学历变动身份证号码变动技术职称变动婚姻情况变动等)应时相关资料复印件交力资源部档原件场查验
15调动录入公司员工应办理手续前调阅档案报新岗位前调入新建立档案应登记
___员工进行考察考核培训奖惩形成材料时收集整理保持档案完整性档材料必须认真鉴保证材料真实文字清楚手续齐备材料须审批盖章签字应盖章签字档
17员工离职档案月清查外存档档案保存原三年方销毁(高核心员保留该员工离岗___年止)
___力资源部档案员注意档案理环境清洁整洁
___档案应分类编号存放员工编号防止重名重姓员工档案交叉制电子目录便查阅
2档案查阅
___档案分保密非保密保密档案禁止查阅档案室阅览外非保密级档案工作需查阅须填写查阅事档案单(附件三)行政力资源部理批准方查阅
22单位般垮部门查阅事档案级员工查阅级员工事档案
23公司级领导行政力资源部直接查阅员工事档案
___批准阅事档案需三天力资源部(特殊情况延长)阅期未者损坏私复印档案者遗失者公司档案理相关规定处理
___力资源部做查阅登记事档案阅登记签字登记(附件三)
3查阅档案注意事项
31涂改圈划抽取撤换损坏档案材料
32擅复印拍摄档案容工作需档案中取证须行政力资源部理意
33查阅者擅泄露档案容违反者视情节严重予惩处
4档案销毁
41公司部门非意销毁员工档案资料
42某档案销毁期时力资源部填写公司员工事档案销毁审批登记(附表五)行政力资源部理批准销毁
43批准销毁事档案力资源部须认真核批准公司员工事档案销毁登记销毁事档案做登记档登记表永久保存
四制定修订废实施
理办法行政力资源部理批准力资源部实施修订废止
力资源部
公司事档案理规定范文（二）
第条 加强规范员工档案理中华民国档案法企业职工档案理工作规定干部档案工作条例制定细
第二条 员工档案均力资源部档案理员负责理档案理员保档案
第三条 员工失踪死亡满三年档案应移交劳动行政部门保存国家企业特殊贡献英雄模范物死亡档案公司档案室规定关档案馆移交
第四条 事档案理员职责
()保员工档案
(二)时索收集鉴整理员工档案材料
(三)办理员工档案查阅阅转递手续
(四)登记员工工作工资奖惩情况
(五)领导关部门提供员工情况
(六)做员工档案安全保密保护工作
(七)定期档案室等部门移交档案
(八)办理关事项
第五条 事档案容分类档
()历年填写简历履历登记表
(二)历家庭情况社会关系成长历史等传材料
(三)鉴定组织鉴定材料员工考察考核评价材料
(四)政治历史审查甄复查材料
(五)员工参入团材料
(六)奖励(包括科技业务)种先进事迹材料
(七)入伍退伍辞退职出国等材料
(八)处分取消处分材料
(九)免工资职称等材料
(十)学历评定技等材料
(十)较价值供参考材料
第六条 事档案材料分类严格干部档案工作条例企业职工档案理工作规定规定办理
第七条 事档案收集保销毁
调动录入公司员工应办理手续前调阅档案报月立档调入新建立档案应造册登记
二员工进行考察考核培训奖惩等形成材料时收集整理立卷保持档案完整
三立卷档材料必须认真鉴保证材料真实文字清楚手续齐备材料须组织审查盖章签字应盖章签字档
四事档案材料统十六开规格办公纸圆珠笔铅笔红色墨水复写纸书写
五规定需销毁档案材料时必须部门负责分领导批准编制销毁清册
六事档案存放应配备档案库房档案橱窗等设施档案做防盗防火防蛀防潮防光防尘防污染
七事档案材料应分类整理装订成册方入卷存档直接入卷年档案进行次整理校工作
八档案应分类编号存放编号应员工编号统防止重名重姓员工材料入档交叉制检索目录便查找
第八条 事档案利传递
外单位公司查阅档案时必须持盖公章单位介绍信分领导批准方查阅
二公司部门工作需查阅员工档案时应部门出具证明力资源部负责批准方查阅
三公司级领导委办公室力资源部审批查阅员工档案
四建立档案查阅登记制度查阅职工档案情况做记录
五档案般出查阅必须出查阅时应提交报告分领导批准严格履行登记手续
六查阅亲属(包括父母配偶子女兄弟姐妹等)档案
七查阅档案必须严格遵守保密制度阅档规定严禁涂改圈划抽取撤换档案
八员工免中层职务应免职务月移交档案
九员工调动辞职解劳动合开辞退等已办理离公司手续者应月档案移交新单位户口街道办事处
十转递档案应通机通讯派专送取履行登记手续准邮寄交带
十转出档案必须统规定员工档案转递通知单项目登记密封包装加盖公章办印章
第九条 新接收档案档案材料全予接收接收档案应基档案资料录入计算机员工调出档案材料转出时应计算机注销员工基档案情况
第十条 细未事宜企业职工档案理工作规定干部档案工作条例办理
第十条 理细公司力资源部负责解释
公司事档案理规定范文（三）
第章 基原
第条 提高档案理水效保护利档案更公司项工作服务根___组织部国家档案局发布干部档案工作条例(组通字[___]___号)特制定办法
第二条 事档案工作企业组织事工作重组成部分企业档案工作重组成部分贯彻执行干部路线方针政策先贤举知善历史全面考察解正确选拔干部服务
第三条 事档案企业事理等关部门政策工作中形成记载历政治思想品德作风业务力工作表现工作实绩工资遇等容文件材料力资源理开发重反映成长历史证应公司力资源处事档案室集中统理
第四条 事档案理工作中必须严格贯彻执行国家关档案保密法规制度严密保确保档案完整安全
第二章 体制务事档案干部
第五条 事档案企业档案组成部分集中纳入力资源处统理业务工作接受公司委领导级关业务部门检查指导
第六条 事档案室务贯彻落实国家关事档案工作方针政策制定企业事档案工作规章制度负责接收鉴整理保转递提供利公司级员工事档案
第七条 事档案工作员认真学马列义___思想坚持四项基原作风正派责心强刻苦钻研业务断提高政治业务素质努力做职工作
第三章 事档案材料收集范围档求
第八条 事档案够真实全面反映全貌事档案室常通关部门收集全公司员工工作调配干部免职称职务评聘考察考核培训奖惩工资遇等工作中形成反映德勤绩文件材料充实档案容具体收集档范围见附件
第九条 公司级委(总支)厂处室(科室)建立动送交事档案材料工作制度单位委(总支)事干事组织干事负责收集单位档材料属档范围事档案材料材料形成关部门审查签章送交事档案室档员工公司工作期间形成类材料必须离公司前全部移交档案馆
第十条 收集事档案材料必须认真鉴属档材料应真实准确完整齐全文字清楚象明确手续完备具保存价值需组织审查盖章签字应盖章签字方入事档案
第十条 属档案范围材料擅档鉴分情况予处理销毁材料必须详细登记报请力资源处负责审查批准专负责监销
第十二条 事档案材料须统十六开规格办公纸圆珠笔铅笔红色纯蓝色墨水复写纸书写
第四章 事档案理利
第十三条 事档案室收集事档案材料规定进行整理职员档案离退休员档案死亡档案进行分类编号排架事档案室属述范围员事档案应进行代关部门规定收取理费
第十四条 事档案应建立登记统计制度建立类档案名册半年检查核次档案做档号档案名册编号致发现问题时解决严格执行保密制度确保档案绝安全准确误
第十五条 根安全保密便查找原事档案应严密科学保档案库房应坚固具八防等安全设施措施专档案库房配置铁质档案柜库房应保持清洁整齐适宜温湿度
第十六条 档案卷皮目录档案袋样式规格标准制作干部档案整理严格中央组织部发干部档案整理工作细关规定执行
第十七条 严禁私保档案事档案干部保亲属档案电话里泄露档案容
第十八条 做档案理项基础工作编制检索工具逐步实现事档案现代化理便提供利
第十九条 需事档案中取证办理公证必须事档案室办理关材料应认真核实签署意见加盖济南啤酒集团总公司力资源处公章方效
第二十条 事档案接收传递必须严格手续案查查阅事档案应严格档案室制定事档案查()阅制度办理
第五章 档案转递
第二十条 事档案应通机交通渠道转递派专传送准邮寄交带外单位派专提取必须持事组织部门出具介绍信般介绍予办理
第二十二条 调档通知调出员求转递档案必须力资源处负责意签署意见方转出关部门时现实表现体检表技术档案转入事档案室事档案室统转递档案转出逾期月未见方退回回执应写信催回防丢失
第二十三条 事档案够着公司事变动干部职务变动时调整公司力资源处应事变动情况干部调动单位免通知时通知事档案室商调转出档案力资源处应时通知事档案室否商调成功未商调成功关部门应月追回档案超三月
第二十四条 公司员工辞职退职动离职学校解合终止合名开等没收力资源处转转递档案通知单前档案事档案室保处理决定达日算起关部门收费规定收取档案保费
第二十五条 公司单位部门应积极配合档案室做员工档案转递工作学生分配单位变化时应时通知档案室档案正确投递
附件
事档案材料收集档范围
1员工调配免考察考核等工作中形成种登记表(职工履历表登记表)免呈报表(包括报考察材料)鉴定民评议组织考核形成综合材料离退休审批表军队转业部门审批表等
2录聘工作中形成录聘审批表政审材料续聘审批表退职材料
3出国出镜员审批表登记表外表现情况鉴定材料
4代会代会政协会议工青妇等群众团体代表会民派代表会代表登记表委员简历表政绩材料
5办理工资遇工作中形成审批表解决遇问题审批材料
6评聘专业技术职务(职称)工作中形成专业技术员职资格申报表专业技术职务考绩材料聘专业技术职务审批表
7员工更改姓名民族年龄入入团时参加革命工作时间等程中形成申请表组织审查报告级批复证明材料
8团组织建设中形成入志愿书(___份系统)转正申请书传政审材料员登记表予登记决定组织审批意见材料民评议员工作中形成组织意见民评议员登记表优秀员事迹审批材料认定合格员劝退名事实材料审批材料退材料取消预备员资格组织意见入团志愿书申请书团员登记表退团材料加入民派材料
9干部审查工作中形成调查报告结级批复结意见检查交旁证材料甄复查结调查报告批复关材料
10表彰奖励活动中形成种先进物登记表审批表先进模范事迹
11种处分决定调查报告级批复交旁证材料刑事___书
12员工创造发明科研成果著作译著重影响文等目录
13体格检查中确诊残疾体检表工伤致残确定残废等级材料
14办理丧事活动中形成悼词讣告非正常死亡调查报告
15高等教育国民教育成教育干部进修培训工作中形成学生(学员)登记表学成绩登记表毕业登记表授学位材料学历证明书学鉴定材料
16学生学籍变动记录材料
17学生校期间学年思想品德评定表
18毕业学生体检表
19供组织参考保存价值材料
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