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如何在项目管理中减少团队的启动时间

k***3

贡献于2015-05-20

字数:2406

项目理中减少团队启动时间

年里团队起工作时间长短注意团队中面相问题团队成员总变化通常项目背变动会引发样改变:员工生病者度假项目需求增加出现新项目者仅仅员工希改变前工作然日站立会议结编程等样敏捷实践果没足够文场景法提供新员工足够信息敏捷实践直接提供新团队成员学需建议实践便效减少新成员启动时间   排队(Queuingtheory)应团队中   制造业中订货交货段时间基会分四部分包括:   ◆启动(Setup)   产品等进入运作(Run)阶段耗时   ◆运作(Run)   产品处理阶段进入处理阶段耗时时会分处理耗时等耗时两部分   ◆移动(Move)   产品转移阶段耗时   ◆等候(Queue)   产品进入启动(Setup)阶段前耗时   相概念应团队团队中新成员加入情况时图示结:          图1   订货交货段时间两部分(移动等候时间)会影响独立项目关注点通常会落前两部分(启动运作时间)团队新成员说启动时间指融入团队充分发挥力花费时间中团队需吸收培养新教会种技巧直发挥潜力止事情付出时间努力构成启动时间运行时间成员项目中工作效率关   Brook月神话中非常详阐释新加入会项目带影响尤已陷入困境项目新解项目需花费时间外书中强调伴更员加入会产生更沟通开销提携培训新会进步拖延项目进度团队成员沟通开销通常会延续完整项目程中综述新员工加入产生总开销面图表表示:            图2   数程致力促进团队通力合作帮助降低项目运营开销忽略件事减少新熟悉环境需时间——新成员快加入团队中者团队处理成员变更力强敏捷实践关注运行时间非启动时间   学种敏捷方法分割部分中数关注短期反馈环进行反省强调持续改进   新进入项目进入项目段时间学需求会变相径庭   新团队成员说消化信息程通常会带更问题Scrum站立会议说昨天做……种话会触发新更问题说什解什联系呢?结编程效果会变化果结新整项目致解效果会果面接UserStory效果会差毕竟时窥斑难见全豹见面量琐碎信息碎片没条明确线索串连起时团队新员工会感沮丧   新需学容关项目概貌(largercontext)找应该解知识逐步理解领域相关词汇表融入团队文化项目越复杂加入数越阶段需持续更长时间   解项目概况学更加深入知识概况中包含信息信息变更容易接受日站立会议结编程测试驱动开发等敏捷实践提供信息放更场景中会真正前述敏捷实践会直接关注团队新成员学需求应该做?答案:应特定实践减少新团队成员启动时间   利提携(onboarding)策略减少时间   面简列出技术团队中新员工发现助帮助掌握必文场景理解敏捷实践提供信息:   ◆预备Email   新员工加入前发封Email解释项目背景样正式工作前先阅读资料者锻炼学项目相关技知识   ◆业务问题视野   开会告诉新成员项目背价值驱动力点点熟悉领域相关术语工作放更文环境中   ◆具化架构   图表琐碎概念放更概念中讨聚焦汇集知识分析知识相互关联面   ◆项目问题透明   坦诚公布团队已知需改进领域关注提高制定计划味问题糟糕   ◆细务   件庞杂工作划分量细务便新团队成员需麻烦理解项目团队成员正做什确保项务相独立条件完成◆互相学   角色相似工作分享学新知识技巧类会议应该集中技学享   ◆学生老师   尝试新成员帮助团队成员新成员团队成员解释概念样巩固学知识提高思考方法   ◆尊重差异   学程适合图表文档CRC卡者事物帮助更构建出项目整体图景   ◆放手搏   予成员足够空间安全环境里犯错教训果学印象更加深刻   团队成员项目间轮换困难   敏捷实践强烈推崇学关注减少运行时间非启动时间团队新成员说敏捷非常效理解新成员学需求特定提携策略直接解决问题然采实践持续减少启动时间
 
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