第三章HR03_招募录流程
1 流程说明
两流程描述职位空缺产生新进员工招募录合期处理程
l 运行缺编分析报表(参见报表样例25缺编分析报表)
l 职位产生空缺时部门提出力需求需权责核准进行招募面试通初试复试合格需力资源事理办法核薪呈报权责审核
l 新员工正式录力资源根应征员履历表(参见报表样例1应征员履历表)专负责资料输入系统需创建事事件正式录包括信息事事件组织分配资料址工作时间安排基工资银行细目常性支付扣合素等
l 员工试期满时通系统报表查询产生汇总试期期名单（参见报表样例28汇总试期期名单）员工合期时通系统报表查询产生汇总期合名单（参见报表样例27汇总期合名单）
注意事项：
l 系统操作中屏幕中栏位需选择律通F4拉菜单中选取
l 填写完屏幕需键确认系统提示请保存方SAVE
l 事事件开始日期重叠(系统中生效日期天)
2 流程图
3 系统操作
31 操作范例
311 创建
例1：创建事事件正式录
3111 系统菜单交易代码
力资源→事理→行政事务→力资源数→事事件
交易代码：PA40
312 系统屏幕栏位解释
例1：创建事事件正式录
栏位名称
栏位说明
资料范例
员编号
员编号系统部产生动号填写
起始日期
指正式录日期
20010301
选中操作类型中正式录执行键进入画面
栏位名称
栏位说明
资料范例
操作类型
指类事事件例：Z1指正式录Z2指离职
Z1指正式录
职位
事件创建屏填写组织分配中填写
事范围
PA01指家具公司总部PA02指浦西分公司PA04指广州分公司等
PA02指浦西分公司
员工组
1指前雇员5指终止6指岗
1指前雇员
员工子组
Z0指Z1指幕僚等薪资结构进行分类
Z1指幕僚
键进入画面
栏位名称
栏位说明
资料范例
事子范围
财务成核算事范围事子范围分理类销售类制造类生产类员类：
理类：海总部财务力资源市场物流(生产外)控品保资讯总务正式编制员约聘员
销售类：营业特销空间规区公司责中心(联络处)正式编制员服务员
PS22浦西销售类
制造类：生产间接部门室生生技正式编制员劳务工
生产类：机械熔接涂装组立屏风椅子等直接部门正式编制员生产线劳务工
PSXX：第X 表示属事范围1总部2浦西分公司4广州分公司第二X 表示财务分类1理类2销售类3制造类4生产类
业务范围
1002代表震旦办公家具事业部1001代表董事会成员
1002
工资范围
Z0代表海总部Z1代表浦西分公司Z3代表广州分公司99代表非工资发放
Z1代表浦西分公司
职位
员工分配职位拉菜单中选取
50000136
键进入画面
栏位名称
栏位说明
资料范例
头衔
填写员性质代码幕僚等必须员工子组相应
幕僚
名称谓
填写员职称工程师组长等
工程师
宗教
填写HTG(合工)LWG(劳务工)
HTG 合工
键进入画面
栏位名称
栏位说明
资料范例
批准目录
指信息子类型01代表员ID
01
应程序状态
2指已批准证件
2
员标志编号
身份证号码允许18位15位数身份证15位必须15位标识√
310114700701123
<保存>键进入画面
栏位名称
栏位说明
资料范例
址类型
选择址类型1代表长期居住2代表时居住
1代表长期居住
城市区
填写城市区
海嘉定
址房屋号码
址中填入文字号码栏中添数字
嘉新公路399
键进入画面
栏位名称
栏位说明
资料范例
工作计划规
目前5NOR标准设置周工作五天天八时
5NOR
键保存进入画面
栏位名称
栏位说明
资料范例
工资等级类型
默认CNStandard Pay Scale
工资等级区域
根员工子组选择动带出
Z1幕僚直接员服务
工资等级组
职等
18职等
薪
输入值回车带出职务加福利费伙食津贴默认值工资项金额根实际情况修改果没新异动工资项效期员工整职期间
键进入画面
栏位名称
栏位说明
资料范例
银行帐户类型
目前选择0(零)银行
0 银行
受款
指员工姓名
HR 23
银行代码
根员事范围选择F011指浦西分公司F001指总部必須拉框中选择
F011指浦西分公司
银行帐户号码
实际填入银行帐户号码
1236584
收付方式
薪资奖金支付方式：银行转帐现金
4银行转帐
目
必输项银行转帐：银行分配单位编码现金银行转帐单位帐号填写事范围
134576
键进入画面
栏位名称
栏位说明
资料范例
常性支付扣
指特殊岗位津贴异动该信息类型中工资项效期员工整职期间
专技津贴
工资项
薪资项目分类
营业津贴职位津贴
键进入画面
栏位名称
栏位说明
资料范例
工资项5998
工资项5997
工资项5999
年度均工资作公积金社保保险基数：工资项5998适转换期前录仁海区社保转换期年4月公积金转换期年7月海区年16月新录仁必须先输入工资项5998年4月输入工资项5997年7月份录仁需输入5997
前月薪作公积金社保保险基数：工资项5999中输入基数时更新
开始日期
新录日期基数转换日期
20010401
结束日期
工资项59975998年度天工资项599999991231
2001123199991231
栏位名称
栏位说明
资料范例
工资项5998
工资项5997
工资项5999
年度均工资作公积金社保保险基数：工资项5998适转换期前录仁海区社保转换期年4月公积金转换期年7月海区年16月新录仁必须先输入工资项5998年4月输入工资项5997年7月份录仁需输入5997
前月薪作公积金社保保险基数：工资项5999中输入基数时更新
开始日期
新录日期基数转换日期
20010401
结束日期
工资项59975998年度天工资项599999991231
2001123199991231
栏位名称
栏位说明
资料范例
工资项5998
工资项5997
工资项5999
年度均工资作公积金社保保险基数：工资项5998适转换期前录仁海区社保转换期年4月公积金转换期年7月海区年16月新录仁必须先输入工资项5998年4月输入工资项5997年7月份录仁需输入5997
前月薪作公积金社保保险基数：工资项5999中输入基数时更新
开始日期
新录日期基数转换日期
20010401
结束日期
工资项59975998年度天工资项599999991231
2001123199991231
键进入画面
栏位名称
栏位说明
资料范例
开始日期
必须月1日
分摊量区域
指该员工适缴纳区决定扣缴公积金选计算规
海
分摊量行业
实际情况选择必须录时该区保险类型创建齐全缴纳未转入律先选缴纳尚未缴纳否系统核算薪资时会出错
进步确认
指公积金缴纳方式ER&EE支付分摊表示雇员工支付
键进入画面
栏位名称
栏位说明
资料范例
开始日期
必须月1日
类型
社会保险类型包括养老金保险失业保险医疗保险工伤保险生育保险
养老金保险
编号
系统默认身份证号码根实际需求输入社会保险序号
更改原
新增转入等变更原
分摊量区域
指缴纳区
分摊量行业
实际情况选择必须录时该区保险类型创建齐全缴纳未转入律先选缴纳尚未缴纳否系统核算薪资时会出错
分摊量级
01市缴纳率02非市缴纳率项适部分区
进步确认
指社会保险缴纳方式正常支付表示雇员工支付
键进入画面
栏位名称
栏位说明
资料范例
开始日期
必须月1日
类型
社会保险类型包括养老金保险失业保险医疗保险工伤保险生育保险
失业保险
编号
系统默认身份证号码根实际需求输入社会保险序号
更改原
新增转入等变更原
分摊量区域
指缴纳区
分摊量行业
实际情况选择必须录时该区保险类型创建齐全缴纳未转入律先选缴纳尚未缴纳否系统核算薪资时会出错
进步确认
指社会保险缴纳方式正常支付表示雇员工支付
键进入画面
栏位名称
栏位说明
资料范例
开始日期
必须月1日
类型
社会保险类型包括养老金保险失业保险医疗保险工伤保险生育保险
医疗保险
编号
系统默认身份证号码根实际需求输入社会保险序号
更改原
新增转入等变更原
分摊量区域
指缴纳区
分摊量行业
实际情况选择必须录时该区保险类型创建齐全缴纳未转入律先选缴纳尚未缴纳否系统核算薪资时会出错
进步确认
指社会保险缴纳方式正常支付表示雇员工支付
键进入画面
栏位名称
栏位说明
资料范例
开始日期
必须月1日
类型
社会保险类型包括养老金保险失业保险医疗保险工伤保险生育保险
工伤保险
编号
系统默认身份证号码根实际需求输入社会保险序号
更改原
新增转入等变更原
分摊量区域
指缴纳区
分摊量行业
实际情况选择必须录时该区保险类型创建齐全缴纳未转入律先选缴纳尚未缴纳否系统核算薪资时会出错
进步确认
指社会保险缴纳方式正常支付表示雇员工支付
栏位名称
栏位说明
资料范例
开始日期
必须月1日
类型
社会保险类型包括养老金保险失业保险医疗保险工伤保险生育保险
生育保险
编号
系统默认身份证号码根实际需求输入社会保险序号
更改原
新增转入等变更原
分摊量区域
指缴纳区
分摊量行业
实际情况选择必须录时该区保险类型创建齐全缴纳未转入律先选缴纳尚未缴纳否系统核算薪资时会出错
进步确认
指社会保险缴纳方式正常支付表示雇员工支付
栏位名称
栏位说明
资料范例
开始
必须录日期
税收范围
缴纳税区系统动带出修改
税收标识
系统默认身份证号码根实际需输入号码
特殊规
海区购房退税者选择9 购房退税适该员工
<保存>键进入画面
栏位名称
栏位说明
资料范例
合类型
指年期合二年期合等
年期合
效直
填入合期日
20020228
<保险>键进入画面
栏位名称
栏位说明
资料范例
务类型
选择01试期满
Z1合期满
日期
系统动带出合期满日期修改成Z1合期满
20010228
处理标识
指新务已完成务
新务
提醒日期
指提前月提醒合期
20010501
<保存>键进入画面
栏位名称
栏位说明
资料范例
务类型
选择01试期满
Z1合期满
日期
系统动带出合期满日期修改成Z1合期满
20010228
处理标识
指新务已完成务
新务
提醒日期
指提前月提醒试期期
20010501
<保存>键进入画面
栏位名称
栏位说明
资料范例
成员
选择家庭相关员关系例：配偶父亲母亲
配偶
称呼方式
夫先生姐
夫
性
必须称呼方式相致
女
键进入画面
栏位名称
栏位说明
资料范例
日期
指该教育类型开始日期结束日期
1988090119920601
教育类型
指选择取学历
50
机构点
填入学校名称
海学
国家代码
教育类型应国家中国CN
CN
证书
必须教育类型相应
51代表学士学位
课程持续时间
教育持续时间数字加单位
键进入画面
栏位名称
栏位说明
资料范例
雇
填入先前雇单位
JJ
行业
选择行业类
IT业
工作合
选择先前雇离职原
工作环境
键进入画面
栏位名称
栏位说明
资料范例
检查日期
输入检查日期
20010301
高度
输入高度
178
重量
输入重量
62
血型
输入血型
键进入画面
栏位名称
栏位说明
资料范例
民族分组
HA指汉族
HA指汉族
身份
选择市户口非农民市户口农民非市户口农民非市户口非农民
市户口非农民
政治面貌
员群众等
群众
键进入画面
313 合续签
例2：定界旧合创建新合
3131 系统菜单交易代码
力资源→事理→行政事务→力资源数→维护
交易代码：PA30
例2：定界旧合创建新合
选中日期监控<更改>键进入画面
栏位名称
栏位说明
资料范例
处理标识
维护选务类型进行状态1表示新务2表示务已完成
2表示务已完成
键进入画面
选中合素创建新合
栏位名称
栏位说明
资料范例
合类型
指年期合二年期合等
年期合
效直
填入合期日
20030301
<保护>键进入画面
栏位名称
栏位说明
资料范例
务类型
Z1指合期
Z1指续签新合期
处理标识
刚录员工处理标识应新务试期已满员工处理标识应务已完成
新务
日期
指合期日期
20030301
提醒日期
指提前月提醒合期
20030201
<保存>键完成续签合创建
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1 流程说明
两流程描述职位空缺产生新进员工招募录合期处理程
l 运行缺编分析报表(参见报表样例25缺编分析报表)
l 职位产生空缺时部门提出力需求需权责核准进行招募面试通初试复试合格需力资源事理办法核薪呈报权责审核
l 新员工正式录力资源根应征员履历表(参见报表样例1应征员履历表)专负责资料输入系统需创建事事件正式录包括信息事事件组织分配资料址工作时间安排基工资银行细目常性支付扣合素等
l 员工试期满时通系统报表查询产生汇总试期期名单（参见报表样例28汇总试期期名单）员工合期时通系统报表查询产生汇总期合名单（参见报表样例27汇总期合名单）
注意事项：
l 系统操作中屏幕中栏位需选择律通F4拉菜单中选取
l 填写完屏幕需
l 事事件开始日期重叠(系统中生效日期天)
2 流程图
3 系统操作
31 操作范例
311 创建
例1：创建事事件正式录
3111 系统菜单交易代码
力资源→事理→行政事务→力资源数→事事件
交易代码：PA40
312 系统屏幕栏位解释
例1：创建事事件正式录
栏位名称
栏位说明
资料范例
员编号
员编号系统部产生动号填写
起始日期
指正式录日期
20010301
选中操作类型中正式录执行键进入画面
栏位名称
栏位说明
资料范例
操作类型
指类事事件例：Z1指正式录Z2指离职
Z1指正式录
职位
事件创建屏填写组织分配中填写
事范围
PA01指家具公司总部PA02指浦西分公司PA04指广州分公司等
PA02指浦西分公司
员工组
1指前雇员5指终止6指岗
1指前雇员
员工子组
Z0指Z1指幕僚等薪资结构进行分类
Z1指幕僚
键进入画面
栏位名称
栏位说明
资料范例
事子范围
财务成核算事范围事子范围分理类销售类制造类生产类员类：
理类：海总部财务力资源市场物流(生产外)控品保资讯总务正式编制员约聘员
销售类：营业特销空间规区公司责中心(联络处)正式编制员服务员
PS22浦西销售类
制造类：生产间接部门室生生技正式编制员劳务工
生产类：机械熔接涂装组立屏风椅子等直接部门正式编制员生产线劳务工
PSXX：第X 表示属事范围1总部2浦西分公司4广州分公司第二X 表示财务分类1理类2销售类3制造类4生产类
业务范围
1002代表震旦办公家具事业部1001代表董事会成员
1002
工资范围
Z0代表海总部Z1代表浦西分公司Z3代表广州分公司99代表非工资发放
Z1代表浦西分公司
职位
员工分配职位拉菜单中选取
50000136
键进入画面
栏位名称
栏位说明
资料范例
头衔
填写员性质代码幕僚等必须员工子组相应
幕僚
名称谓
填写员职称工程师组长等
工程师
宗教
填写HTG(合工)LWG(劳务工)
HTG 合工
键进入画面
栏位名称
栏位说明
资料范例
批准目录
指信息子类型01代表员ID
01
应程序状态
2指已批准证件
2
员标志编号
身份证号码允许18位15位数身份证15位必须15位标识√
310114700701123
<保存>键进入画面
栏位名称
栏位说明
资料范例
址类型
选择址类型1代表长期居住2代表时居住
1代表长期居住
城市区
填写城市区
海嘉定
址房屋号码
址中填入文字号码栏中添数字
嘉新公路399
键进入画面
栏位名称
栏位说明
资料范例
工作计划规
目前5NOR标准设置周工作五天天八时
5NOR
栏位名称
栏位说明
资料范例
工资等级类型
默认CNStandard Pay Scale
工资等级区域
根员工子组选择动带出
Z1幕僚直接员服务
工资等级组
职等
18职等
薪
输入值回车带出职务加福利费伙食津贴默认值工资项金额根实际情况修改果没新异动工资项效期员工整职期间
键进入画面
栏位名称
栏位说明
资料范例
银行帐户类型
目前选择0(零)银行
0 银行
受款
指员工姓名
HR 23
银行代码
根员事范围选择F011指浦西分公司F001指总部必須拉框中选择
F011指浦西分公司
银行帐户号码
实际填入银行帐户号码
1236584
收付方式
薪资奖金支付方式：银行转帐现金
4银行转帐
目
必输项银行转帐：银行分配单位编码现金银行转帐单位帐号填写事范围
134576
键进入画面
栏位名称
栏位说明
资料范例
常性支付扣
指特殊岗位津贴异动该信息类型中工资项效期员工整职期间
专技津贴
工资项
薪资项目分类
营业津贴职位津贴
键进入画面
栏位名称
栏位说明
资料范例
工资项5998
工资项5997
工资项5999
年度均工资作公积金社保保险基数：工资项5998适转换期前录仁海区社保转换期年4月公积金转换期年7月海区年16月新录仁必须先输入工资项5998年4月输入工资项5997年7月份录仁需输入5997
前月薪作公积金社保保险基数：工资项5999中输入基数时更新
开始日期
新录日期基数转换日期
20010401
结束日期
工资项59975998年度天工资项599999991231
2001123199991231
栏位名称
栏位说明
资料范例
工资项5998
工资项5997
工资项5999
年度均工资作公积金社保保险基数：工资项5998适转换期前录仁海区社保转换期年4月公积金转换期年7月海区年16月新录仁必须先输入工资项5998年4月输入工资项5997年7月份录仁需输入5997
前月薪作公积金社保保险基数：工资项5999中输入基数时更新
开始日期
新录日期基数转换日期
20010401
结束日期
工资项59975998年度天工资项599999991231
2001123199991231
栏位名称
栏位说明
资料范例
工资项5998
工资项5997
工资项5999
年度均工资作公积金社保保险基数：工资项5998适转换期前录仁海区社保转换期年4月公积金转换期年7月海区年16月新录仁必须先输入工资项5998年4月输入工资项5997年7月份录仁需输入5997
前月薪作公积金社保保险基数：工资项5999中输入基数时更新
开始日期
新录日期基数转换日期
20010401
结束日期
工资项59975998年度天工资项599999991231
2001123199991231
键进入画面
栏位名称
栏位说明
资料范例
开始日期
必须月1日
分摊量区域
指该员工适缴纳区决定扣缴公积金选计算规
海
分摊量行业
实际情况选择必须录时该区保险类型创建齐全缴纳未转入律先选缴纳尚未缴纳否系统核算薪资时会出错
进步确认
指公积金缴纳方式ER&EE支付分摊表示雇员工支付
键进入画面
栏位名称
栏位说明
资料范例
开始日期
必须月1日
类型
社会保险类型包括养老金保险失业保险医疗保险工伤保险生育保险
养老金保险
编号
系统默认身份证号码根实际需求输入社会保险序号
更改原
新增转入等变更原
分摊量区域
指缴纳区
分摊量行业
实际情况选择必须录时该区保险类型创建齐全缴纳未转入律先选缴纳尚未缴纳否系统核算薪资时会出错
分摊量级
01市缴纳率02非市缴纳率项适部分区
进步确认
指社会保险缴纳方式正常支付表示雇员工支付
键进入画面
栏位名称
栏位说明
资料范例
开始日期
必须月1日
类型
社会保险类型包括养老金保险失业保险医疗保险工伤保险生育保险
失业保险
编号
系统默认身份证号码根实际需求输入社会保险序号
更改原
新增转入等变更原
分摊量区域
指缴纳区
分摊量行业
实际情况选择必须录时该区保险类型创建齐全缴纳未转入律先选缴纳尚未缴纳否系统核算薪资时会出错
进步确认
指社会保险缴纳方式正常支付表示雇员工支付
键进入画面
栏位名称
栏位说明
资料范例
开始日期
必须月1日
类型
社会保险类型包括养老金保险失业保险医疗保险工伤保险生育保险
医疗保险
编号
系统默认身份证号码根实际需求输入社会保险序号
更改原
新增转入等变更原
分摊量区域
指缴纳区
分摊量行业
实际情况选择必须录时该区保险类型创建齐全缴纳未转入律先选缴纳尚未缴纳否系统核算薪资时会出错
进步确认
指社会保险缴纳方式正常支付表示雇员工支付
栏位名称
栏位说明
资料范例
开始日期
必须月1日
类型
社会保险类型包括养老金保险失业保险医疗保险工伤保险生育保险
工伤保险
编号
系统默认身份证号码根实际需求输入社会保险序号
更改原
新增转入等变更原
分摊量区域
指缴纳区
分摊量行业
实际情况选择必须录时该区保险类型创建齐全缴纳未转入律先选缴纳尚未缴纳否系统核算薪资时会出错
进步确认
指社会保险缴纳方式正常支付表示雇员工支付
栏位名称
栏位说明
资料范例
开始日期
必须月1日
类型
社会保险类型包括养老金保险失业保险医疗保险工伤保险生育保险
生育保险
编号
系统默认身份证号码根实际需求输入社会保险序号
更改原
新增转入等变更原
分摊量区域
指缴纳区
分摊量行业
实际情况选择必须录时该区保险类型创建齐全缴纳未转入律先选缴纳尚未缴纳否系统核算薪资时会出错
进步确认
指社会保险缴纳方式正常支付表示雇员工支付
栏位名称
栏位说明
资料范例
开始
必须录日期
税收范围
缴纳税区系统动带出修改
税收标识
系统默认身份证号码根实际需输入号码
特殊规
海区购房退税者选择9 购房退税适该员工
<保存>键进入画面
栏位名称
栏位说明
资料范例
合类型
指年期合二年期合等
年期合
效直
填入合期日
20020228
<保险>键进入画面
栏位名称
栏位说明
资料范例
务类型
选择01试期满
Z1合期满
日期
系统动带出合期满日期修改成Z1合期满
20010228
处理标识
指新务已完成务
新务
提醒日期
指提前月提醒合期
20010501
<保存>键进入画面
栏位名称
栏位说明
资料范例
务类型
选择01试期满
Z1合期满
日期
系统动带出合期满日期修改成Z1合期满
20010228
处理标识
指新务已完成务
新务
提醒日期
指提前月提醒试期期
20010501
<保存>键进入画面
栏位名称
栏位说明
资料范例
成员
选择家庭相关员关系例：配偶父亲母亲
配偶
称呼方式
夫先生姐
夫
性
必须称呼方式相致
女
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栏位名称
栏位说明
资料范例
日期
指该教育类型开始日期结束日期
1988090119920601
教育类型
指选择取学历
50
机构点
填入学校名称
海学
国家代码
教育类型应国家中国CN
CN
证书
必须教育类型相应
51代表学士学位
课程持续时间
教育持续时间数字加单位
键进入画面
栏位名称
栏位说明
资料范例
雇
填入先前雇单位
JJ
行业
选择行业类
IT业
工作合
选择先前雇离职原
工作环境
键进入画面
栏位名称
栏位说明
资料范例
检查日期
输入检查日期
20010301
高度
输入高度
178
重量
输入重量
62
血型
输入血型
键进入画面
栏位名称
栏位说明
资料范例
民族分组
HA指汉族
HA指汉族
身份
选择市户口非农民市户口农民非市户口农民非市户口非农民
市户口非农民
政治面貌
员群众等
群众
键进入画面
313 合续签
例2：定界旧合创建新合
3131 系统菜单交易代码
力资源→事理→行政事务→力资源数→维护
交易代码：PA30
例2：定界旧合创建新合
选中日期监控<更改>键进入画面
栏位名称
栏位说明
资料范例
处理标识
维护选务类型进行状态1表示新务2表示务已完成
2表示务已完成
键进入画面
选中合素创建新合
栏位名称
栏位说明
资料范例
合类型
指年期合二年期合等
年期合
效直
填入合期日
20030301
<保护>键进入画面
栏位名称
栏位说明
资料范例
务类型
Z1指合期
Z1指续签新合期
处理标识
刚录员工处理标识应新务试期已满员工处理标识应务已完成
新务
日期
指合期日期
20030301
提醒日期
指提前月提醒合期
20030201
<保存>键完成续签合创建
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