六、公司文书制作制度

六公司文书制作制度
第条 适应范围
公司公务文件特殊规定外律制度制作
发公司外文件特殊规定外适制度
第二条 名义
公务文件部门理名义签署简单事项文件应部门名义签署
第三条 呈交公司理文件
需呈递公司理文件须逐级报级须调查核实基础写出意见注明需呈报理理然报需呈报该文书右方空白处注明公司部门名称文号年月日
第四条 文书格式
1．公务文件应楷书简单准确
2．陈述理时正文繁复部分容作附件记外文件
第五条 文件编码
文件应制发单位规定号码应标明份文件关关键词复文文件号码年月日便处理
第六条 书写格式
1．通常第行写文号第二行写文件容标题起行写制发年月日制发者名称行写明收文件姓名然写文件容
2．属提复审报情况通常采取文件末尾处记形式证明文件末尾隔行处写复审件号码必事项年月日复审者姓名
3．理发出指令性文件应收件单位名称必时写号
码年月日
第七条 签署应
文件制发者收件者应注明职务根情况署姓名文件制发者（单位）方盖制发者制发单位印章作文件处理时发单位文件通知等简便采印制印刷品时签名盖印省略
第八条 封签记录
文件信封记录条进行
1．普通文件信封写明送达单位名称时左侧写否加急挂号等写发文号码信封背面写发文单位
2．秘密文件信封正面左侧写秘外参第项
3．必须收文者亲开启文件信封写姓名左侧写亲启字样
4．机密文件二层信封封写文件标题外封标志参条左侧写明秘字样
5．文件特需保密重容信封标明秘字样
6．条第项中列容关机密外简易文件第二条进行封面左角号字印单位名
第九条 文件纸
文件纸张行规定（略）
第十条 墨水
文件原应黑色墨水书写墨水时选性较纸张文字应清晰辨
第十条 文件种类区分
部门理发文应根文件作原区文种
1．提案仅仅发出指令希意见进行广泛讨
2．承认关事务进行认定
表239 定期报表发送记录
报表名称
类
报告提出日期
份数
呈 送 单 位
日报
月报
年报
1．现金收支表



隔日翌月1日
1
副总理



2．营业报告表



隔月初日
2
存
副总理


3．损益表



隔月15
3
存
副总理
总理

4．资产负债表









5．









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20．









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3．请求报容等候裁定
4．报告关指示答复性汇报
5．申请请求关事项处理许承认单方面提出申请
第十二条 指示类文件区
公司总理部门理属发布文件列求区
1．指示申请请示求答复
2．传达关事务指令
第十三条 电文
电信传达文件求特简明避免容易误解文字省略敬语电文简短电报通常结尾处注明发电单位代号重电信文书发出电报时应关材料书写印刷方式送交发件
第十四条 制度颁布日起实施

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