企业ERP实施项目中的组织准备工作

企业ERP实施项目中组织准备工作

企业实施ERP项目项非常繁重工作需建立支高效精干项目团队保证ERP实施工作成功确保ERP实施工作利进行企业必须建立相应组织机构项工作落实加强ERP实施项目领导理项目实施提供组织保证 　　()组织工作重性 　　ERP实施项目组织机构中必须四方面员组成企业领导企业IT技术员科（处）室领导理员ERP供应商实施顾问组成中动员部门理员参项目实施极重 　　谁企业ERP系统应样简单问题应ERP企业中直没搞清楚企业中ERP系统实施应工作认计算机中心员事情理科室领导理员袖手旁观积极配合作份外事种情况系统必然失败里关键问题没搞清谁ERP系统问题ERP系统需求应理第线改善现行理ERP项目安装成功线理员ERP项目实施应开始理部门领导职工应积极参作事情计算机技术员处技术支持技术服务角色然国企业理较落计算机技术缺乏解系统开发前期企业计算中心员负起更责起技术引进启蒙教育作IT员千万切包办代企业采取切措施争取线理领导职工快进入角色IT员积极配合努力学掌握ERP系统知识积极参部门相关子系统实施工作详提出需求意见快掌握ERP系统关应知识操作技术样出真正作ERP系统应工作ERP系统企业获成功 　　（二）ERP项目实施工作组织方案： 　　企业开展ERP实施工作时必须建立相稳定组织机构保证ERP项目实施利进行图出项目实施建议组织方案建议方案两层组织机构中层ERP项目实施领导组该项目决策领导机构第二层ERP项目实施具体工作执行者高素质团队 　　ERP实施项目组织方案 　　（三）组织机构职 　　（1）ERP实施项目领导组（委员会） 　　A组成： 　　ERP实施项目领导组企业高层领导部门级领导ERP供应商咨询顾问组负责组成具体组成： 　　·组长（）名厂（公司）级领导（第手）担 　　·成员 　　厂（公司）级位领导关处（科）室车间（分厂）领导 　　计算中心负责 　　关键岗位理员 　　ERP供应商实施项目顾问组负责 　　B职责 　　ERP实施项目领导组负责ERP实施程中发生重问题进行决策握咨询工作目标方控制工作进度计划工作质量提供需资源协调发生资源竟争发生矛盾具体务： 　　·决定ERP实施项目投入力物力资金等项资源资源发生矛盾时进行调度协调 　　·挑选参加ERP实施项目组工作成员命项目组负责 　　·审核批准ERP实施项目目标范围原 　　·审核批准ERP实施项目年季月度工作计划 　　·参加ERP实施项目阶段性会议听取指导项目组工作报告 　　·决策企业理模式方法流程组织机构等重调整问题 　　·审批关ERP实施工作项规章制度考核办法制定奖惩制度激动机制鼓励参加项目全体员努力完成职工作 　　·决策关ERP实施工作中种重事变动 　　·审批ERP实施程中重技术方案结·持ERP实施工作阶段成果验收鉴定 　　C活动方式 　　领导组（委员会）常设机构原月召开次例会听取工作汇报检查工作进度发现问题提出解决方案遇重事件发生时时召开会议 　　DERP实施项目领导组组长求 　　1）领导组组长应企业位高级资深领导企业第手第手委托位付总 　　2）ERP实施项目领导者必须企业信息化建设着极热情积极性坚信必须进行改革创新企业充满活力激烈竟争中立败种信念感染企业中职工项目充满信心 　　3）领导组组长必须足够权威权分配ERP实施项目需关资源包括力物力财力特事调动中保证ERP实施工作中需日常理工作中业务骨干企业高领导进行统筹安排项资源发生矛盾时做出效协调 　　4）ERP实施项目领导者忧秀气质百折挠精神应该善务目标项目组行动统起领导者必须位真正领袖仅命令做事做事时充满激情 　　5）高级项目领导应该积极参ERP实施实践实践活动中方面员沟通解真实情况时陷入锁碎日常事务中时注意握方　　（2）ERP实施项目组 　　A组成 　　1）组长（1）副组长（12）（建议企业ERP供应商实施顾问组选派分担正副组长） 　　2）企业IT员（计算中心员）包括系统分析员软硬件员 　　3）ERP实施关处室车间选派参加ERP实施工作员 　　4）ERP供应商实施顾问B项目组基求： 　　1）ERP实施项目组全面参企业ERP实施项目全程确保理咨询项目利实施完成 　　2）项目组ERP供应商实施顾问企业部门理骨干组成项目组中部门理员准确描述企业理现状业务流程ERP项目实施活动中全力投入项目实施工作 　　3）项目组高效团结协调团队求团队定相稳定性项目执行期间组成员100时间投入项目实施工作样团队推进项目成功 　　4）企业抽调项目组成员熟悉部门相关部门理业务丰富企业理验独立解决问题力敏捷思考力较强工作力企业部定影响力工作积极热情责心愿意投身该项目工作较沟通力较际关系 　　5）企业部员企业外部员破传统思想约束发扬创新精神积极接受新新鲜事物 　　C职责 　　负责ERP项目全程实施工作包括 　　1）全面执行项目领导组决定达项目预定目标 　　2）根项目领导组制定总体目标进度求制定执行项目实施进度计划定期领导组汇报工作听取指示 　　3）参加ERP实施项目顾问组织关ERP技术培训 　　4）组织参加现场业务调查分析工作 　　5）参加现行企业业务流程调查描述分析忧化工作 　　6）参ERP建议方案设计报告编写工作 　　7）承担计算机硬件系统网络建设工作8）配合ERP软件供应商进行应软件安装调试维护工作调试程中学掌握软件原理操作维护方法简单二次开发方法 　　9）实施顾问指导组织整系统编码工作数准备工作确定编码方案指导理部门应组员进行编码数准备工作 　　10）实施顾问指导组织应部门领导理员充分解ERP软件系统方案实际需求进行分析提出软件系统户化修改意见关方面员充分讨确定户化修改方案组织方案实施 　　11）负责终户操作培训工作 　　12）实施顾问指导协企业理部门制定ERP系统实施项目理规章制度参加实施员奖惩办法 　　13）负责组织ERP系统实施阶段成果验收 　　14）遵ERP项目实施进度计划纲编制实施组月周工作计划定期领导组汇报 　　15）组织ERP系统终测试验收 　　16）负责ERP软件系统正式运行维护工作简单修改开发工作　　DERP实施项目组负责求： 　　1）实施项目组负责直接负责项目实施工作求全部时间投入项工作 　　2）ERP实施工作工作涉企业理模式改造软件理部门应求项目组负责熟悉计算机技术ERP软件技术必须较深企业理知识企业现行理较熟悉 　　3）便组织部门员参加ERP系统实施工作项目组负责应具较高职位威企业高层领导进行较沟通部门间具协调力 　　4）实施项目组负责应较强理序安排工作协调资源项目执行程中效控制时间进度项目质量成 　　5）实施项目组负责协调ERP软件供应商实施顾问项目组成员间关系工作中发生矛盾时善进行调节妥善处理矛盾整团队团结协作思想统保证项目利完成6）理咨询项目组负责极强应变力坚忍拔精神样项目发生变化时领导团队迷失方 　　7）实施项目组负责改革创新精神够接受新鲜事务ERP建设中引进先进理模式现行理改造中起积极推动作 （3）处（科）室车间项目实施组 　　A组成 　　·组长处（科）室车间第手担组长 　　·成员涉岗位理员 　　B职责 　　1）负责部门涉子系统功模块实施工作 　　2）负责部门子系统实施中数准备录入 　　3）负责部门子系统试运行系统维护工作 　　4）负责户化修改方案提出需求调查设计配合工作实施验收等 　　5）制定部门项目实施月周工作计划领导组做月度工作汇报 　　C员基求 　　参加项目实施组员必须企业信息化建设积极热情 　　全身心投入项工作ERP项新技术组员必须新知识学兴趣学力组员精明强干吃苦耐劳善团结精通部门理业务ERP实施组织工作核心做充分调动企业全体员热情积极性包括领导积极性职工积极性ERP整实施程中抓教育培训工作样整企业统思想团结致ERP系统实施工作成功
 
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